التنظيم التشغيلي لحوسبة مجموعات المتاحف في فرنسا

مغادرة "وضع المشروع"

ويشكل تنفيذ المنظمة التنفيذية المرحلة الثانية من حوسبة المجموعات . ومن الناحية زمنيا، يتبع وضع «PROJECT» الذي يحكم الحصول على أداة إدارة المجموعة الأولى أو الجديدة ونشرها.

وهكذا، فإن مشروع حوسبة المجموعات قد قادكم إلى:
- جهز أداة تلبي احتياجاتك، وقم بتوزيعها داخل المتحف،
- تعيين مسؤول قاعدة بيانات،
- إدارة استرداد البيانات الموجودة مسبقا في الأداة الجديدة.

وبمجرد إكمال هذه الخطوات، يحين وقت إغلاق المشروع والانتقال إلى الوضع التشغيلي.

ويتعين على التنظيم التشغيلي لحوسبة المجموعات أن يسمح للفريق "بالخروج" من وضع المشروع حتى الاستفادة الكاملة من المعدات الجديدة بالمنهجية والحوار .

ومع ذلك، فإن هذه المرحلة من التنظيم الملموس، التي كثيرا ما تكون مهملة، أساسية. وسوف يحدث هذا على نحو أفضل كما كان كان متوقعا خلال المشروع نفسه ، خاصة بفضل الإجراء الذي اتخذه مسؤول قاعدة البيانات ومشاركة العديد من المستخدمين الذين يمثلون خطوط العمل المختلفة، على سبيل المثال أثناء اختبارات نشر الأداة.

إلى جانب مشروع المعدات التقنية، ويمكن تنقيح هذه المنظمة التشغيلية في أي وقت من تاريخ حوسبة المجموعات . سيكون الوقت مناسبا جدا إذا وجد أن هناك صعوبة أو إذا تغير تنظيم المتحف.

ما الذي تتكون منه المؤسسة التشغيلية بالفعل؟

ولذلك فإن تنفيذ المنظمة التشغيلية للحوسبة هو كذلك مرحلة تنسيق تشمل جميع المستخدمين المباشرين للأداة .

ويتمثل هدفه الرئيسي في تزويد مختلف أصحاب المصلحة في القاعدة الممارسات التعاونية والمشتركة لضمان أن تكون قاعدة البيانات ذات صلة وفعالة قدر الإمكان .

أدوات عملية لمساعدة المتاحف في فرنسا

ومن ثم، فإن إنشاء "ألف" ميثاق ضبط الحجز ، استنادا إلى الاستخدام التقليدي لأداة إدارة التجميع، هو خطوة لا غنى عنها لتقاسم الممارسات الجيدة. ومن نوعية المدخلات، التي تتم مشاركتها في مرحلة ما قبل الإنتاج، ستنتج عنها صلة قاعدة البيانات وأدائها وموثوقيتها اليومية.

وسوف يكون من المفيد أن يقوم ميثاق الحجز هذا على أساس الكتابة المحوسبة لسجلات المتاحف , موزعة من قبل خدمة المتحف الفرنسي. وهذه الأداة المرجعية، أكثر من كونها معيارا، تتيح تأكيد منهجية لوصف المجموعات، وهي منهجية مشتركة بين جميع المتاحف في فرنسا، وإلى أغلبية أدوات إدارة مجموعات السوق. فالمصلحة هي أن تكون قادرة على تكييفها مع السياق الخاص بك استنادا إلى المبادئ المشتركة. وهذا يتيح تبادل البيانات بين المتاحف أو المنشورات المشتركة، كما هو مبين في سجلات جوكوندي، وهي فهرس جماعي لمجموعات المتاحف في فرنسا، على سبيل المثال.

أداة إدارة المجموعة هي أداة صممها مصممها لتزويد متحف فرنسا بخدمات متعددة. وهكذا، فإن أقسام المعلومات المتاحة عديدة وغنية للغاية. ال يتيح لك التطبيق الذكي والمشترك لملفات تعريف المدخلات تكييف المدخلات مع الأهداف أتمتة التجميع.

غالبا ما يتم تنفيذ هذه المنظمة مراعاة الالتزامات ودمج البيانات لإدارة المجموعات ونشرها.

المنشورات المراد تنزيلها

يتم تقديم كل موضوع في صفحة مخصصة. تتيح هذه الصفحة الوصول إلى المنشور الكامل للتنزيل بتنسيق PDF.