توثيق وأرشفة في المتاحف
يحتفظ المتحف بالمجموعات المعروضة أو في التخزين، ولكن يحتفظ أيضا بعدد كبير من الموارد الوثائقية والأرشيفات. ستساعدكم المنشورات الواردة في هذا القسم على معالجة هذه الكتلة من المعلومات، التي تكون وفيرة أحيانا.
ما هي المحفوظات؟
ويعرف قانون التراث (الكتاب الثاني، المادة L211-1) المحفوظات على أنها "جميع الوثائق، بما في ذلك البيانات، بغض النظر عن تاريخها ومكان الاحتفاظ بها وشكلها ووسيطها، سواء أنتجها أو تلقبها أي شخص طبيعي أو اعتباري أو أي خدمة أو هيئة عامة أو خاصة في ممارسة نشاطها". وتغطي كلمة المحفوظات نطاقا واسعا من الحقائق.
المحفوظات العامة/المحفوظات الخاصة
واعتمادا على عضوية المتحف، فإن وضع المحفوظات التي أنتجت أثناء أنشطته مختلف. فالمتحف الذي ينتمي إلى الدولة أو إلى شخص اعتباري آخر يحكمه القانون العام ينتج أرشيفا عامة، بينما ينتج متحف ينتمي إلى شخص اعتباري تحكمه قوانين خاصة وليس لأغراض الربح أرشيفا خاصا. إلى هذه القوانين «أرشيف عام» أو «أرشيف خاص» مرفق مختلف قواعد الحماية والإدارة التي يحددها الكتاب الثاني من قانون التراث.
وتهدف القواعد التي تنطبق على المحفوظات العامة إلى حماية حقوق المواطنين والمؤسسات، ولكنها تشكل أيضا ذاكرة لوثائق البحوث.
وهكذا فإن المحفوظات العامة تخضع لقواعد ملزمة تتعلق بصونها أو تدميرها، أو ببلاغها إلى أشخاص آخرين أو بتنقلهم خارج الإقليم الوطني (الخزانة الوطنية). وأخيرا، لا يجوز بيع السجلات العامة أو التخلص منها أو الاحتفاظ بها بشكل غير صحيح بدون حد زمني. وقد تكون هذه المطالبات موضع مطالبة، حسب الاقتضاء.
وكجزء من دراسة وتطوير مجموعاتها، قد يطلب أيضا من المتحف أن يحصل على محفوظات خاصة. ومن ثم، فإن السيطرة على هذين الفروقات أمر أساسي للإدارة السليمة لهذه الوثائق، سواء كانت خاصة أو عامة.
المحفوظات / الوثائق
تعتبر دراسة المجموعات نشاطا هاما للمتاحف. إن التمييز بين المحفوظات والوثائق ليس سهلا دائما. بيد أنه من المهم التمييز بين هذين الصكين، حيث أن للمحفوظات مركز وإدارة تحددها الصكوك القانونية.
وتتألف الوثائق من مجموعة من المعلومات بمختلف أنواعها التي جمعت طوعا بشأن موضوع معين بغية تشكيل قاعدة معارف. وحيثما تتضمن الوثائق مصادر محفوظات، يجب إبلاغ المعلومات الواردة في تلك الوثائق وفقا لقواعد الإفصاح.
محفوظات المتاحف، تراث يجب تقديره
إن المحفوظات التي تنتجها المتاحف اليوم ضرورية للإدارة السليمة للمجموعات والمؤسسات. وهي أيضا موارد الغد لكتابة تاريخ المتاحف. ومن ثم، فإنها، بما يتجاوز قيمتها القانونية، تراثا ينبغي تنظيمه والحفاظ عليه وتعزيزه وفقا لخصوصياته من أجل الحفاظ على نوعية المصادر وموثوقيتها (احترام الحيازات وسلامتها، بما في ذلك الوصف وفقا لمعايير المحفوظات).
ولهذا فإن هذا القسم يوفر لك العديد من الأدلة وأوراق العمل العملية لتعميق كل هذه القضايا المشتركة في محفوظات المتاحف.
