C’est en 2007 que le Conseil Général de la Marne a décidé la construction d’un nouveau bâtiment en face du précédent, sur le campus universitaire de sciences de l'Université de Reims - Champagne-Ardenne.
Le cabinet parisien Hamonic et Masson a été lauréat du concours d’architecture en décembre 2008, leur projet, respectueux de l’environnement, s’inscrivant dans les actuelles préoccupations de développement durable et de maîtrise de l’énergie.
Le montant total de l’opération s’élève à 10 500 000 €. Sur une dépense subventionnable HT de 6 600 000 € l’Etat a soutenu le projet à hauteur de 30 % soit 1 998 000 €.
En parallèle, le dossier a fait l’objet d’un suivi du SIAF et, en particulier, de son architecte conseil, en lien étroit avec les responsables des archives départementales de la Marne, premiers utilisateurs de l’édifice.
Capacité de stockage : 18 kilomètres linéraires
Le nouveau bâtiment, bardé d’aluminium teinté, d’une superficie de 5 400 m2, se compose de deux parties.
Une partie en rez-de-chaussée, ordonnée autour d’un patio végétalisé, abrite les locaux ouverts au public et les bureaux.
Dans l’autre partie une tour offre sur 4 niveaux une capacité de stockage de 18 kilomètres linéaires dans 16 magasins de stockage.
L’accent a été mis sur le traitement climatique des locaux, pour obéir aux normes très strictes accompagnant la conservation de documents papier, parfois très anciens.
Chaque magasin dispose ainsi d’un système de ventilation indépendant, permettant d’éviter les brusques variations de température ou d’hygrométrie propices aux contaminations.
Une possibilité d’extension de 18 kilomètres linéaires a d’ores et déjà été prévue par les architectes dans le prolongement des magasins.
Accueil du public
Mais la conservation n’étant qu’une facette du travail des archives, la communication au public est parallèlement une mission primordiale pour les services d’archives. Dans la partie publique se trouvent l’espace d’accueil, une salle de lecture de 33 places (avec des places prévues pour la consultation de documents de grand format ainsi que des documents numérisés), un espace dédié pour le service éducatif et l’accueil de classes, une salle d’expositions de 150 m2 modulable qui peut également accueillir 60 à 70 personnes à l’occasion de conférences. Le rez-de-chaussée abrite enfin les locaux administratifs et techniques (salles de tri).
Une réorganisation des collections entre Châlons-en-Champagne et Reims
La réouverture de l’annexe a été précédée du dépoussiérage, du reconditionnement et du déménagement des collections dont une grande partie provient du siège de Châlons-en-Champagne, soit 12 kilomètres linéaires transférés.
Cela concerne notamment toutes les archives postérieures à 1940 (série W), des archives privées (entreprises, maisons de champagne ou associations), ainsi que les documents relatifs aux deux Guerres mondiales, dont les fameux registres de matricules militaires qui font actuellement l’objet d’une campagne intensive de numérisation à travers toute la France pour constituer le « Grand Mémorial » de tous les combattants de la Grande Guerre.
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