وينبغي أن تتاح للمحفوظات العامة، من حيث المبدأ، حرية الوصول من لحظة إنشائها إلى أي شخص يطلب ذلك. على سبيل الاستثناء، لا يمكن الكشف عن بعض المستندات التي تنتهك الأسرار التي يحميها القانون قبل مواعيد محددة.

ومع ذلك، فإنه يمكن، قبل انقضاء هذه المواعيد النهائية، صياغة طلب وصول مبكر لاستشارة وثائق لم يتمكن الجميع من الوصول إليها بحرية بعد. وتقوم وزارة الثقافة بتجهيز عدة آلاف من الطلبات سنويا.

ويسمح هذا الإجراء، الذي ينص عليه القانون، للباحثين أو الطلاب أو علماء الوراثة أو الأفراد الذين يرغبون في إثبات حقوقهم، باستشارة وثائق المحفوظات اللازمة لإجراء أبحاثهم. وفي عام 2021، حصل ما يقرب من 9 طلبا من أصل 10 طلبا على نتيجة إيجابية.

ومنذ عام 2003، نشرت وزارة الثقافة مرصد للتقييد. وقد أعيد تصميم أداة التحليل والإدارة هذه، التي وزعت حتى الآن في شكل ملخص رقمي واحد، وإثراؤها تماما هذا العام.

ويتضمن مرصد التقييد حاليا مجموعة من المؤشرات النوعية والكمية التي تلقي الضوء عليها بطريقة لم يسبق لها مثيل، تنفيذ إجراءات الوصول المبكر إلى المحفوظات التي لا يمكن الوصول إليها بحرية، وإيلاء الاعتبار لها بمزيد من الدقة، وذلك من خلال إتاحة معرفة نوع البحوث، أو نوعية الوثائق، أو قطاع أنشطة الإدارات التي أنتجتها.

وهذه الرغبة في الشفافية موضحة بطريقتين: من ناحية، من خلال موجز سنوي منشور على البوابة الوطنية الفرنسية Archives؛ ومن ناحية أخرى، من ناحية التوافر، في افتح البيانات ، مجموعات البيانات المرتبطة بها، مما يؤدي إلى الترويج لخصتها المجانية وإعادة استخدامها من قبل أي شخص يرغب في ذلك.

 

ارتباطات إلى:

ـ البيانات المفتوحة لمرصد التقييد لعام 2021:

https://francearchives.fr/fr/article/599778100

تحليل البيانات الواردة من مرصد التقييد لعام 2021:

https://francearchives.fr/fr/article/604751278