Co-construire des données d’autorité pour les archives : le référentiel de l’administration territoriale de 1800 à nos jours

Archiviste paléographe, conservateur général du patrimoine, Claire Sibille-de Grimoüard a occupé plusieurs postes au Service historique de la Défense puis aux Archives nationales avant de rejoindre la direction des Archives de France, où elle s’est consacrée principalement aux politiques de normalisation pour le traitement et la conservation des archives. À ce titre, elle a activement participé aux travaux menés par le Conseil international des archives (ICA), la Société des archivistes américains (SAA), l’Association française de normalisation (AFNOR) et l’Organisation internationale de normalisation (ISO), dans le domaine de la normalisation de la description archivistique et d’archivage numérique. Elle est actuellement chargée de la définition de la politique archivistique nationale en matière d’évaluation, de sélection, de collecte, de traitement, de conservation pérenne et d’archivage numérique.

• Association des archivistes français, Référentiel et notices d’autorité producteurs
• http://www.archivistes.org/Notices-d-autorite-producteurs-1781
  • [Référentiel pour l’administration locale de 1800 à nos jours] Présentation du projet [en ligne]https://aaf.ica-atom.org
• Chave, Isabelle, Sibille-de Grimoüard, Claire, « Towards the development of a national archival authority file in France: an approach to implement EAC-CPF », Journal of Archival Organization, 2014, vol. 12, Issue 1-2, Identity Matters: Describing and Interconnecting With EAC-CPF, p. 98-117. [en ligne] http://dx.doi.org/10.1080/15332748.2015.1000207
• « La description des producteurs d’archives : un projet collaboratif ambitieux », billet des étudiants du master 2 « Métier des archives » de l’université d’Angers, promotion 2012-2013, 14 janvier 2013,
• http://alma.hypotheses.org/622
• Pour une gouvernance de l’information et des données de qualité : bonnes pratiques et normes volontaires au service des publics, journée d’information organisée par la Bibliothèque nationale de France et l’AFNOR, 23 juin 2017, intervention de Stéphanie ROUSSEL à la table ronde « Référentiels et normes volontaires pour assurer des données de qualité » (à paraître) http://www.bnf.fr/fr/professionnels/journees_etude_actes/i.journees_pro_date/s.journees_pros_date_2017.html

Les services d’archives sont appelés à élaborer, pour les fonds qu’ils conservent, des notices qui en décrivent les producteurs, en appliquant une norme de description internationale pour en assurer la cohérence et permettre l’échange de données. Lors des IX^e réunions annuelles de la section Archives départementales de l’Association des archivistes français en 2010, l’idée est née d’aborder cette question dans le cadre d’un travail collaboratif. Un groupe de travail s’est constitué en 2011 en collaboration avec le service interministériel des Archives de France. Près de sept ans après les débuts du projet, il est intéressant de prendre du recul sur la constitution de ce référentiel d’autorité national et mutualisé, réalisé en mode participatif. Quels enseignements tirer des moyens, de la méthodologie et des outils mis en place ? Comment garantir la qualité des données sur le temps long dans un projet collaboratif ? Comment obtenir qu’elles soient identifiées comme des données de référence et permettre leur réutilisation par d’autres communautés, au-delà des seuls services d’archives ? Telles seront les questions abordées ici.