Centre d'information et de documentation (CID)
Orientations générales
Un lieu-ressource pour l'information culturelle
Les directions régionales des affaires culturelles (DRAC) se trouvent au coeur de nombreux réseaux qui produisent et échangent des informations sur la culture. La mise en place, à partir de 1992, de centres d' information et de documentation (CID) répond donc, dans l'esprit du renouveau du service public, à deux préoccupations principales :
- faciliter la circulation de l'information au sein même de la DRAC et, par là même, améliorer la coopération entre les différents services ;
- mettre à la disposition du public (les partenaires culturels et institutionnels, les chercheurs et étudiants, les curieux...) les données produites ou conservées dans la DRAC et couvrant tous les champs de compétence du ministère chargé de la culture.
...au sein d'un réseau national
Le CID traite naturellement en premier lieu les informations produites, reçues ou collectées par la DRAC, qui, en priorité, concernent la région Rhône-Alpes ; mais il offre également l'accès à une information culturelle nationale par le biais des bases de données auxquelles il est relié ou, parallèlement, par les échanges d'informations, voire de documents, effectués avec l'ensemble des services centraux ou déconcentrés du ministère. Ainsi, le CID Rhône-Alpes participe activement au réseau national d'information culturelle mis en place en 1994 à l'initiative des DRAC. Grâce à ce réseau, les professionnels du traitement de l'information en DRAC peuvent échanger des données, mener une réflexion concertée sur l'organisation des systèmes d'information et mettre au point des outils communs.
Centre de documentation
Les ressources documentaires
La communication
Le centre de documentation de la DRAC regroupe dans un même ensemble de locaux trois fonds documentaires spécialisés
- Un fonds de documents spécialisé dans le domaine de la culture, constitué pour répondre aux missions et aux orientations de la DRAC qui représente le ministère de la Culture en région, et pour satisfaire aux demandes d'un public spécialisé ou non. Concernant tous les champs d'intervention du ministère, ces documents présentent un large panorama de la politique culturelle nationale et de la vie culturelle régionale ;
- Un fonds de documents spécialisé dans le domaine patrimonial, constitué pour satisfaire aux missions et aux orientations de la DRAC qui représente le ministère de la Culture en région, et pour répondre aux demandes d'un public spécialisé. Les domaines couverts concernent l'histoire de l'art (architecture, sculpture, peinture, objets d'art), le patrimoine industriel, les jardins, l'architecture et l'urbanisme, l'histoire, le patrimoine national, le patrimoine régional protégé au titre des Monuments Historiques, les mesures de protection et de sauvegarde et un secteur ethnologique. ;
- un fonds de documents spécialisé en archéologie, constitué pour répondre aux missions et aux orientations de la DRAC, c'est à dire le ministère de la Culture en région, et pour satisfaire aux demandes d'un public spécialisé (étudiants, archéologues). Elle couvre les périodes allant de la Préhistoire au Moyen Age et propose une documentation sur tous les grands domaines de la recherche archéologique.
Le catalogue des fonds est accessible via la base "Malraux" en ligne sur le site du Ministère.
- le site internet
Créé en sept 1998, le site de la DRAC présente les missions de la DRAC, l'actualité de la politique culturelle, met à disposition du public des outils documentaires tels que la base de données des acteurs culturels , liste des monuments protégés et ZPPAUP... Des dossiers thématiques offrent une vision approfondie de l'action du ministère de la Culture en Rhône-Alpes dans secteurs variés : politique de la ville, patrimoine, arts plastiques, culture et hôpital, équipement en bibliothèques publiques...
- le panorama de presse
Elaboré quotidiennement à partir d'une quinzaine de journaux nationaux et régionaux, il offre une vue globale sur la vie culturelle ; il sert à alimenter les dossiers documentaires. Une base de données permet l'accès à une partie de ce fonds.
- les dossiers documentaires
Réalisés à partir d'informations de toutes origines, classées de façon méthodique, ils constituent une documentation précieuse et souvent unique sur l'ensemble du champ culturel.
- ouvrages, rapports, revues et périodiques
Les pôles documentaires rassemblent quelques milliers d'ouvrages et plusieurs centaines de revues ou périodiques. Une base de données permet l'accés à une partie de ce fonds.
- dossiers de presse et d'information
Elaborés par le Département information et communication du ministère, ils font l'objet d'une série spéciale et constituent souvent une source d'information de premier ordre sur les politiques culturelles.
- dossiers strucutures
Environ 700 dossiers de lieux d'exposition, de spectacle vivant, de compagnies et de lieux de formation
- vidéogrammes
Les pôles documentaires regroupent plus de six cent cinquante vidéogrammes - dont plus d'une centaine provenant du fonds audiovisuel Images de la culture - et offrent une possibilité de consultation sur place ; un fichier informatisé permet un accès facilité à ce fonds d'images. Une collection de cédéroms est également mise à disposition du public
- écrans
Le centre de documentation offre à ses visiteurs la possibilité d'effectuer des recherchessur Internet .
Le CID a reçu pour mission de coordonner l'ensemble de la communication externe de la DRAC, qu'il s'agisse :
- de la gestion du fichier d'adresses général de la DRAC (6.000 noms) ou des relations presse (environ 400 contacts) ;
- de l'organisation d'événements (installation d'expositions, accueil de délégations...) au Grenier d'abondance ;
- du relais en région des opérations nationales (La semaine de la langue française et de la francophonie, les Rendez-vous aux jardins, la Fête de la musique, les Journées européennes du patrimoine etc.) ou de la mise en place de manifestations locales (par exemple, inauguration d'un chantier de restauration de monuments historiques, présentation d'une publication, organisation d'un colloque ou d'une journée d'études...)
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Travaillant par définition en liaison étroite avec les différents services de la DRAC, le CID fait, selon le cas, fonction de chef de projet ou apporte son soutien technique.
Les principes qui fondent l'action de la DRAC en matière de communication externe restent inchangés :
- permettre au public le plus large de mieux connaître les ressources patrimoniales et culturelles de la région ;
- aider à une meilleure compréhension de l'action des services de l'Etat en matière culturelle ;
- utiliser les grandes opérations nationales pour mettre en réseau autour de projets communs différents acteurs ;
- faciliter, à l'occasion d'actions de communication, le travail en commun de plusieurs services de la DRAC.
La ligne de conduite est plus que jamais de tenir compte de l'attente du public et de faire de la communication une des composantes de l'action culturelle de l'Etat dans la région en même temps qu'un instrument privilégié du développement de la transversalité au sein de la DRAC.
C'est dans ce contexte qu'a été mis en place à la DRAC un comité de pilotage des systèmes d'information et de documentation (COPSID) chargé de préparer les choix de la DRAC en matière de traitement de l'information et de politique documentaire - tous services confondus - et d'acquisitions de logiciels ou matériels spécialisés. La coordination de ce COPSID est naturellement échue au CID en collaboration avec le service informatique.
