Orientations générales
La réorganisation en quatre pôles de la DRAC a permis le regroupement de l'ensemble des fonctions de soutien au sein d'un secrétariat général.
Celui-ci réunit les services chargés de la gestion budgétaire et financière, de la gestion des ressources humaines, de la formation et des parcours professionnels, des moyens généraux mais aussi de la documentation. Outre l'animation de ce pôle, le secrétaire général est chargé au sein de l'équipe de direction du dialogue social et du mécénat.
Le service de la gestion budgétaire et financière
Ce service est chargé :
- du suivi de la programmation des crédits en liaison avec les services de la préfecture de région ( le préfet de région étant ordonnateur secondaire, le DRAC étant ordonnateur délégué) ;
- de la gestion comptable des crédits (affectation, engagement, liquidation et mandatement de la dépense) en liaison avec les services de la trésorerie générale de région (le trésorier payeur général de région étant le comptable assignataire chargé du contrôle et du règlement des dépenses de l' Etat) ;
- du suivi de la consommation des crédits ;
- de l' élaboration, en fin d' exercice budgétaire, des bilans comptables.
Le service des ressources humaines
Le service des ressources humaines assure en relation avec l'administration centrale du ministère de la Culture et de la Communication la gestion des fonctionnaires et contractuels de l'Etat en poste à la DRAC et des agents (conservateurs du patrimoine, de bibliothèque, documentalistes, architectes urbanistes, agents de surveillance....) affectés dans des musées, bibliothèques municipales, archives départementales des huit départements de Rhône-Alpes.
Par ailleurs, ce service informe des concours de recrutement du Ministère et participe depuis 1998 à toute l'organisation matérielle (écrits et oraux) des concours externes interministériels déconcentrés pour le corps des adjoints administratifs (catégorie C) et des secrétaires administratifs (catégorie B).
La liste des concours est consultable sur le site du ministère de la culture rubrique infos pratiques puis concours.
Le service de la formation et des parcours professionnels
Il met en oeuvre le plan de formation destiné à l'ensemble des agents gérés par la DRAC et accompagne la mise en place de la mobilité et des parcours professionnels.
Service du fonctionnement
Ce service comprend est en charge de la logistique, des marchés publics, de l'entretien du parc immobilier de la DRAC, de la maintenance du parc automobile, du traitement du courrier, des besoins en matériel et fournitures du personnel de la DRAC, de la gestion des équipements téléphoniques et de reprographie et de la gestion informatique ( parc informatique , administration du réseau serveurs, réalisation d' applications, assistance aux utilisateurs et formation).
