Le système descriptif est un manuel d'aide à la saisie utilisé par plusieurs services patrimoniaux. Il propose une notice détaillée pour chaque champ documentaire renseigné dans la base Mémoire.

Les champs sont regroupés selon leurs fonctions dans les catégories suivantes :

• Description du support
• Référencement du sujet représenté
• Référencement des sources
• Référencement des auteurs et des droits afférents
• Champs pour l'exploitation d'images numériques