Informatizar las colecciones de un museo de Francia
Desde principios de los años 90, los museos utilizan bases de datos informáticas para describir, documentar y gestionar las colecciones. Se habla entonces de «informatización de las colecciones». Aquí encontrará todos los consejos prácticos: desde el lanzamiento del proyecto hasta la organización del trabajo diario.
Dirección de proyecto
Informatizar las colecciones es un proyecto en sí mismo : a menudo implica la adquisición de una herramienta de gestión de colecciones, pero también el cuidado de anticipar la recuperación de los datos existentes. El administrador de la base de datos será el jefe de proyecto designado.
Informatización reglamentaria de las colecciones
Los tres procedimientos de inventario, recolección y post-recolección son momentos intensos de recogida de información sobre las colecciones de los museos de Francia. El museo tendrá mucho interés en llevar esta información en un soporte electrónico para facilitar su memorización y explotación. Los datos reglamentarios constituyen en efecto una base de referencia esencial para el conocimiento de las colecciones bajo la responsabilidad del museo de Francia.
Organización operacional
La organización operativa de la informatización de las colecciones abarca los pasos y las herramientas que deben desplegarse para que el equipo del museo pueda trabajar de forma eficaz y bien coordinada en la vida cotidiana.
Vocabularios científicos
El Servicio de Museos de Francia pone a disposición de los profesionales vocabularios científicos. Su utilización se recomienda para describir las colecciones utilizando un lenguaje comúnespecialmente en su informatización. Esto facilitará el intercambio y la publicación de información.
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