Au total il est actuellement proposé 5 procédures de recherches différentes pour accéder aux rubriques auxquelles il suffit de cliquer sur le terme correspondant dans le tableau ci-après ou dans le même tableau titré "choix modalité de recherche" en tête à gauche du sommaire de cette page.
De ces 5 choix, seul le premier n'utilise pas l'image. Les quatre autres utilisent tous à des degrés plus ou moins élaborés des photographies ou des représentations iconiques, schématiques ou cartographiques.
 | recherche experte |
| | types de lieux |
| catégorie de lieux |
| | accès schématique |
| accès cartographique |
Recherche experte
Le premier choix proposé est néanmoins celui qui offre le maximum de possibilités de recherches, les plus fines par la combinaison de plusieurs critères.
Ce choix effectué ouvre en effet le formulaire d'interrogation suivant.
 |
On peut associer autant de critères que l'on veut. Si plus de deux individus dans la base répondent à l'association de critères demandée, le résultat de la recherche sera une liste ne fournissant que quelques informations sur chaque enregistrement. Si un seul individu au contraire correspond à l'association de critère, le résultat de la recherche sera un formulaire sur lequel seront mentionnées la totalité des informations conservées sur l'individu dans la base. Si aucun individu ne répond à l'association de critères, le message "Aucun document ne répond à votre requête." s'affichera.
Les trois premières lignes de critères de recherche sont suivies du signe
qui
permet d'ouvrir un lexique des termes présents dans la
rubrique.Pour la première ligne, "localisation", la recherche s'effectue sur des termes complets à l'exclusion de chaînes de caractères tronquées et dans les champs régions, départements et commune. Il sera possible de demander la recherche de tous les individus de l'un ou l'autre de ces échelons géographiques en utilisant, soit leurs noms en clair, soit leurs code INSEE.
Sur la deuxième ligne, "dénomination", il suffit d'écrire un mot et un seul. Sous réserve que celui-ci figure au moins dans une dénomination ou une adresse de monument, la recherche sera fructueuse et le terme recherché ressortira dans le résultat de la recherche (liste ou formulaire) en rouge dans la rubrique où il figure. On peut également dans ces champs rechercher des associations de plusieurs termes en les reliant par "et". La requête sélectionnera tous les enregistrements qui dans leurs dénominations et/ou leurs adresses, comprennent simultanément, dans quelque ordre que ce soit, chacun des termes énumérés.
La troisième ligne permet de choisir d'abord le champ exact sur lequel on veut effectuer la recherche. Non plus globalement la localisation sur les trois champs "région", "département" et/ou "commune" cumulés mais celle-ci seulement sur le champ région, sur le champ département ou sur le champ commune individuellement. Non plus globalement la dénomination sur les champs "dénomination" et "adresse" concaténés, mais exclusivement l'adresse sur le champ "adresse". Les autres critères possibles à sélectionner étant "date de création" et "date de mise à jour" de l'enregistrement ainsi que le critère "catégorie" qui utilise une nomenclature détaillée de catégories de lieux listables par l'icône
et se distingue ainsi de la
recherche effectuée par le choix "catégories des
lieux" dans les modalités de consultation où les
catégories sont alors regroupées en seulement
quelques grandes catégories.A cette troisième rubrique, le lexique affiché est toujours celui correspondant au choix de recherche effectué préalablement sur la liste déroulante des 7 rubriques possibles.
Les six lignes suivantes sont affectées chacune à un seul champ. Ce sont les diverses valeurs possibles parmi lesquelles le choix est à effectuer qu'affichent leurs listes déroulantes.
La ligne 4 permet de sélectionner les enregistrements suivant le type de lieux qu'ils concernent (voir plus bas la modalité de recherche "types de lieux".
Les lignes 5 et 8 permettent de filtrer les enregistrements de type monuments et les enregistrements de type parties constituantes, d'une part et ceux comprenant ou ne comprenant pas de parties constituantes, d'autre part.
Les lignes 6 et 7 concernent les protections au titre de monuments historiques et permettent de rechercher les monuments ou les parties de monuments classés et/ou inscrits, d'une part, et ceux et celles protégés totalement ou partiellement ou, à défaut, situés dans les abords d'un monument protégé, d'autre part.
Quant à la ligne 9, elle permet de rechercher les enregistrements suivant que le monument ou la partie de monument qu'ils concernent soit plus ou moins accessibles à la visite depuis ceux qui, désaffectés ou disparus, ne le sont pas et ne peuvent l'être jusqu'aux monuments régulièrement ouverts au public et aux musées en passant par les projets d'ouverture à la visite et diverses autres situations particulières.
La ligne 10 qui la suit est, quant à elle, celle qui constitue l'objet même de la base de données TROUVTOU: renseigner sur les sources relatives aux monuments et aux parties de monuments et sur les bases de données et fichiers qui en signalent l'existence. Au contraire des rubriques précédentes, elle ne traite pas un seul champ, mais l'ensemble des champs relatifs à ces sources dont sa liste déroulante affiche les noms dans l'ordre alphabétique. On pourra donc par son intermédiaire rechercher tous les monuments et parties de monuments mentionnés dans l'une ou l'autre de ces sources qu'elles le soient ou non aussi simultanément par d'autres mais on ne pourra en revanche pas sélectionner seulement ceux cités simultanément par plusieurs d'entre elles (soit, ceux cités à la fois par telle et telle source particulière, soit ceux cités dans une seule, deux, trois, quatre, etc… sources simultanément.
Types de lieux
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Le choix immédiat "Types de lieux" comme modalité de recherche sans passer par la recherche experte qui permet de croiser ce critère avec d'autres fait apparaître les cinq symboles ci-dessus qui permettent, comme leur légende l'indique, de sélectionner les lieux en fonction de leurs caractéristiques spatio-fonctionnelles des plus modestes et élémentaires, édicules ou parties élémentaires de bâtiments ( à gauche), jusqu'aux plus élaborés, les ensembles monumentaux et les agglomérations (à droite).
Ces symboles sont ensuite repris dans l'affichage des enregistrements par listes ou par notices individuelles ainsi que dans l'affichage de schémas de l'accès schématique, indiquant à chaque fois à quel type de lieu individuellement tel enregistrement précis ou telle série d'enregistrements schématisée se rattache. Le clic sur ces symboles ramène alors à la modalité de recherche par types de lieux qui leur sert de légende.
Catégories de lieux
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Le choix immédiat "Catégories de lieux" comme modalité de recherche sans passer par la recherche experte qui permet de croiser un critère de même nature avec d'autres critères fait apparaître les 26 photographies ci-dessus qui illustrent les regroupements effectués des catégories fines de lieux.
Le passage du curseur sur chaque image fait apparaître le libellé donné à chacune de ces grandes catégories tandis que le clic sur une image produit un zoom sur lequel, en dessous de l'image, le libellé de la grande catégorie correspondante est affiché et en haut de l'écran à droite apparaît mentionné le nom exact et la localisation du lieu utilisé pour l'illustrer ainsi que les références et caractéristiques du cliché suivies de la mention "lien avec base TROUVTOU".
Un clic sur cette mention affiche la notice complète de l'enregistrement correspondant.
Un clic sur le libellé de la grande catégorie mentionné sous la photographie affiche la liste de tous les lieux appartenant à cette grande catégorie.
Un clic sur l'image elle-même ramène à la fenêtre générale de choix "Catégories de lieux".
Accès schématique
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Il fait apparaître une liste de quatre options correspondant aux quatre schémas figurant ci-dessus et les ouvrant individuellement. Le nombre de ces options et schémas sera amené à être augmenté au fur et à mesure du développement du site Internet. Plusieurs autres schémas sont déjà à l'étude et susceptibles d'avoir déjà été installés antérieurement à la date de consultation de la base.
Le principe de ces schémas est, tout en écartant toute représentation ou même évocation architecturale précise et donc sans s'intéresser aux styles, ni aux époques, de figurer abstraitement l'organisation fonctionnelle de certaines familles de lieux par l'identification, le positionnement relatif et le liaisonnement réciproque des différentes parties que les individus qui leurs appartiennent sont susceptibles de comprendre.
Le clic sur l'une des quatre options proposées fait apparaître le schéma correspondant.
A sa droite, au dessus d'un encadré en rappelant le mode d'utilisation, apparaît le symbole du type de lieux auquel se rattachent habituellement les individus concernés par ce schéma. Celui-ci est en outre suivi d'une liste de termes qui correspondent aux appellations courantes des différentes parties distinguées par le schéma.
Le passage du curseur sur le schéma lui-même fait passer ces parties en surbrillance tout en affichant simultanément au dessus du schéma leurs noms en blanc dans un cartouche bleu. Le passage du curseur sur la liste d'appellations produit le même effet.
Ce mécanisme permet de sélectionner et d'appeler à l'affichage telle ou telle liste de parties. Il suffit pour ce faire de cliquer, soit sur la partie du schéma portée en surbrillance, soit sur l'un des termes correspondant dans la liste d'appellations.
Toutefois le clic sur une partie de schéma en surbrillance est susceptible de produire l'affichage d'un message intermédiaire si la partie en surbrillance fait elle-même individuellement l'objet d'une figuration schématique détaillée (par exemple dès à présent églises et châteaux). On aura alors le choix entre demander l'ouverture de celui-ci ou le listage de tous les enregistrements lui correspondant.
Il existe une différence entre la recherche par clic sur une partie du schéma et celle par clic sur un terme de la liste des parties: dans ce second cas seulement ne seront systématiquement listés que les seuls enregistrements appartenant à la seule catégorie correspondante, même si celle-ci est, sur la représentation schématique, regroupée avec d'autres catégories (par exemple hôpital avec hôtel-Dieu). Le clic sur une partie du schéma liste au contraire tous les enregistrements appartenant à des catégories réunies par le plan en une même figuration (par exemple hôpital et hôtel-Dieu).
Accès cartographique
 | Le choix "Accès cartographique" est
commun à la plupart des bases de données
disponibles sur le site Culture et n'appelle donc pas de commentaire
particulier. A observer toutefois qu'il ne permet, ni l'affichage de tous les enregistrements d'une région, ni l'affichage de tous les enregistrements d'un département mais oblige au choix du département d'abord, puis, sur la liste des communes de celui-ci représentées dans la base de données, d'une seule et unique commune de laquelle tous les enregistrements, sans possibilité d'application d'autres critères de sélection sont affichés. Le choix "Département" qui figure pour certains départements dans ces listes concerne seulement les lieux et sites de ces départements à cheval sur plusieurs communes et ne permet en aucun cas le listage de tous les lieux et sites de toutes les communes du département. |
Modalités d'affichage
Quelle que soit la modalité de recherche choisie, les résultats en sont toujours de même nature et s'affichent au moyen d'un unique modèle de liste ou d'un unique modèle de fiche documentaire (notice).
Listage
Le listage ne fournit sur chaque enregistrement que cinq informations:
De gauche à droite:
- le type auquel il appartient figuré symboliquement,
- le nom en clair du département dans lequel est situé le lieu,
- le nom en clair de la commune dans laquelle est situé le lieu,
- l'identifiant courant attribué au lieu dans TROUVTOU
- et le libellé sous lequel il y est enregistré.
Les résultats sont, d'une manière générale, listés dans l'ordre alphabétique croissant des départements et des communes et, à l'intérieur des communes dans l'ordre croissant de leurs identifiants TROUVTOU courant et ainsi les monuments apparaissent mentionnés avant les parties constituantes qu'ils comprennent.
Toutefois, au dessus d'un certain effectif, cet ordre de listage s'inverse et devient décroissant (du Val-d'Oise à l'Ain et les parties mentionnées avant les monuments).
L'effectif total des enregistrements répondant au(x) critères de la requête est indiqué au dessus de la liste en dénominateur tandis que celui des enregistrements simultanément listés en un écran (50) l'est en nominateur.
Sous la liste elle-même une numérotation permet de choisir la partie du listage dont on souhaite l'affichage à l'écran.
A gauche de chaque ligne:- en première colonne le symbole du type auquel appartient le lieu permet d'en afficher la légende et de lancer une recherche par type
- et l'icône qui figure aussi encore plus à gauche en marge permet d'ouvrir la fiche documentaire individuelle de chaque lieu.
Fiche documentaire
 |  |  |  |  | Sur la fiche documentaire comme sur les listages figure en haut à gauche le symbole du type |
Le reste du contenu de la fiche se divise ensuite en deux parties principales:
- d'abord, la description du lieu:
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- ensuite, les références des sources qui en mentionnent l'existence:
Auxquelles succèdent, pour information, les éléments relatifs à la gestion de la base de données.
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Les mentions en vert sont les titres de chapitre et sont toujours présentes qu'il figure ou non des données dans le chapitre.
Les mentions marginales en brun à gauche de l'alignement des précédentes sont les titres de rubriques et ne sont présentes que s'il les suit des données dans la rubrique. Cependant dans les chapitres localisation et identification toutes ces mentions sont toujours présentes, les rubriques qu'elles légendent étant obligatoires, sauf la mention "Commune" pour les quelques lieux qui ne sont pas localisés tout entiers dans une seule commune mais s'étendent sur plusieurs communes.
Des trois mentions en gris dont la première titre le chapitre qui comprend les deux autres, deux sont toujours présentes: le titre du chapitre et la mention "date de création", l'indication de cette date étant obligatoire, tandis que bien évidemment la mention "date de mise-à-jour" ne figure que si l'enregistrement a déjà fait l'objet d'au moins une mise-à-jour partielle.
Quant au contenu de chaque rubrique, il est textuellement celui qui figure individuellement mémorisé dans les divers champs de la base de données ou résulte de leur décodage sauf pour la rubrique "catégorie de lieux" qui résulte de la concaténation de la catégorie précise et de la grande catégorie regroupée auxquelles appartient simultanément le lieu. La grande catégorie de rattachement est mentionnée en premier en caractères minuscules, suivie, en lettres capitales, de la catégorie précise de la mention de laquelle la sépare un tiret.
Circulation
On peut, à partir d'un enregistrement affiché, accéder par un système de liens internes et externes à TROUVTOU, soit à d'autres enregistrement de la base elle-même, soit à des enregistrements d'autres bases.
Liens internes à TROUVTOU
La circulation interne à TROUVTOU résulte de la structure donnée à l'identification des lieux qui y distingue l'enregistrement des monuments de celui de parties constituantes et rattache obligatoirement celles-ci à des monuments identifiés dans la base.
On pourra ainsi, dans le sens descendant, de tout enregistrement correspondant à un lieu comprenant au moins une partie accéder à l'enregistrement correspondant à celle-ci et inversement remonter d'une partie affichée à l'enregistrement du monument qui la contient (par le détour éventuel d'une partie constituante intermédiaire si la partie constituante d'origine n'est pas elle même directement domiciliée dans le monument).
Cette circulation se fait par l'intermédiaire des chapitres "Situation du lieu" et "Composition du lieu".
Tout enregistrement qui a mentionné en première ligne du chapitre "Situation du lieu" "Le lieu est une partie constituante de:" voit obligatoirement cette formule suivie d'au moins l'une des trois lignes suivantes "un ensemble:", "un édifice:" et/ou "un bâtiment:", elle(s) même(s) alors suivie d'une référence et d'un nom d'enregistrement précédé de l'icône
sur laquelle il suffit de cliquer pour ouvrir
l'enregistrement dont l'identifiant et le nom suivent. Certaines
parties constituantes de type "partie
élémentaire" peuvent être
situées dans un "bâtiment",
lui-même situé dans un "édifice",
lui même situé dans un "ensemble monumental"; on
pourra dans ce cas, soit remonter directement au monument (dans ce cas
de type "ensemble monumental") soit afficher d'abord ses parties
intermédiaires (de types "bâtiment" et
"édifice") desquelles la partie constituante
affichée fait partie intégrante.Inversement, quand à la première ligne du chapitre "Composition du lieu" est mentionné "Le lieu comprend les parties suivantes:" ne figurent à la suite des trois rubriques suivantes "un ou des édifices:", " un ou des bâtiments:" et/ou "une ou des parties élémentaires:" que celles dans lesquelles sont mentionnées des parties directement rattachées au lieu faisant l'objet de l'enregistrement affiché à l'exclusion de celles qui le seraient seulement indirectement par l'intermédiaire d'autres parties. Chacune des parties constituantes mentionnées dans ces rubriques l'est par son nom en noir précédé de son identifiant TROUVTOU en bleu. Il suffit de cliquer sur cet identifiant pour atteindre la partie de son choix.
Liens avec d'autres bases de données
La circulation qualifiée d'externe à TROUVTOU permet à partir d'un enregistrement ouvert dans TROUVTOU d'ouvrir directement dans certaines autres bases l'enregistrement qui correspond exactement au même lieu.
Un lien de cette nature peut en principe être établi en direction de n'importe laquelle des autres bases de données disponibles sur le portail "Culture" d'Internet sous réserve qu'elles concernent des individus de même nature et aient été référencées dans TROUVTOU.
Actuellement un lien permanent existe seulement avec les six bases de données mentionnées au chapitre "Bases de données accessibles sur Internet" de la fiche documentaire TROUVTOU sauf avec la base de données Journées du patrimoine dont l'accessibilité sur Internet n'est pas permanente et ne permet donc pas de concevoir la mise au point d'un lien de ce type.
Pour accéder dans Mérimée INV et Mérimée MH aux enregistrements correspondants à des lieux référencés dans TROUVTOU, il suffit de cliquer sur l'icône
qui en indique l'existence sur
l'une et/ou l'autre des deux lignes de la fiche documentaire TROUVTOU
concernant ces deux sources. L'on accède ainsi directement
à l'enregistrement recherché dans la base de
donnée Mérimée
dont INV et MH constituent les deux domaines.Pour accéder dans PAUSANIAS aux enregistrements correspondants à des lieux référencés dans TROUVTOU, c'est sur l'identifiant mentionné après l'intitulé de rubrique "PAUSANIAS:" qu'il faut cliquer.
Enfin pour accéder dans MUSEOFILE aux enregistrements correspondants à des lieux référencés dans TROUVTOU, c'est sur la mention en rouge "Renseignements sur le musée" qui en indique l'existence sur la ligne de la fiche documentaire TROUVTOU relative à cette source qu'il faut cliquer.
L'accès aux enregistrements correspondants dans MONUM à des lieux référencés dans TROUVTOU est beaucoup plus indirect. Il faut pour cela cliquer sur l'icône
qui, sur la ligne de la fiche documentaire
TROUVTOU relative à MONUM, en indique l'existence. Mais on
n'arrive pas alors dans MONUM directement sur l'enregistrement
recherché mais seulement sur la page d'accueil du site
où il faudra d'abord choisir entre les versions Flash et
HTML puis sélectionner l'option "Visitez les monuments",
puis l'option "Découvrir" avant d'accéder
à une procédure de double recherche
alphabétique et/ou géographique qui permettra de
retrouver dans MONUM l'enregistrement correspondant à
l'enregistrement de départ dans TROUVTOU dont l'existence
est avérée par le signalement de l'existence d'un
lien dans TROUVTOU. Retour page consultation