La saisie d'un seul terme permet généralement de débuter une recherche. Il vous est toujours possible de préciser votre question par la commande « Affiner votre recherche ».
Le formulaire d'interrogation permet de combiner plusieurs notions parmi les cinq rubriques fixes de la grille et d'utiliser deux autres critères par sélection dans les deux cases du menu déroulant.
Les questions peuvent être tapées soit en majuscules, soit en minuscules, accentuées ou non.
La troncature (signe : +) peut être employée en cas de doute sur l'orthographe d'un mot, pour appeler les termes saisis au singulier comme au pluriel ou pour élargir la recherche à toutes les notions commençant par la même suite de caractères.
* Exemple de saisie dans la rubrique Edifices : GARE+
Les notices trouvées porteront à la fois sur UNE gare ou sur DES gares, mais également sur les "gare routière", "gare maritime", etc.
Il est possible de combiner la recherche sur plusieurs termes, dans une même rubrique, en utilisant le "ET" ou le "OU".
* Exemples de saisie dans la rubrique Texte libre : après ET restauration
Les notices trouvées porteront sur les photographies prises après restauration de l'édifice ou de l'objet.
* Exemple de saisie dans la rubrique Edifices : THEATRE OU OPERA
Il est impossible d'utiliser le "OU" et le "SAUF" entre différentes rubriques.
Consultation avec l'aide des lexiques
Il est possible de consulter le lexique associé à une rubrique en cliquant l'icône correspondant.
Si aucun terme n'est saisi dans la rubrique, le lexique s'affichera en commençant par le premier terme qu'il contient.
Par contre, si on veut affiner une recherche, on peut saisir les premiers caractères d'un mot et cocher la case de consultation du lexique. Mise en garde : les index étant très volumineux, il est conseillé de saisir au moins une initiale pour faciliter la recherche.
* Exemple de consultation du lexique pour la rubrique : Objet : CAL et clic sur l'icône.
Le lexique fera apparaître les termes commençant par CAL (avec le nombre d'occurrences dans la base) :
CALECHE 1
CALICE 50
Affichage des réponses
Il se compose de la vignette de la photographie accompagnée d'informations.
En cliquant sur la photographie, vous obtiendrez l'image seule en format plein écran.
En cliquant sur l'icône près de l'image, vous obtiendrez la notice complète de la base Mémoire.
Localisation
Rubriques d'interrogation : pays, région, département, commune, numéro INSEE
Toute information relative à la localisation concernant les circonscriptions administratives actuelles :
pays, région, département, commune et arrondissement.
Les termes peuvent être saisis en majuscules ou en minuscules (accentuées ou non), avec ou sans tiret, en lettres ou en chiffres (département)
* Exemple : champagne-ardenne ou CHAMPAGNE ARDENNE
* Exemple : Paris 03
* Exemple : 83 ou var
* Exemple : la défense
Attention : les chiffres peuvent désigner les départements ou les arrondissements.
* Exemple : 01 donnera comme résultat les notices se rapportant au 1er arrondissement des villes de Paris, Lyon et Marseille, ainsi que celles se rapportant au département de l'Ain.
Edifices
Rubriques d'interrogation : nom de l'édifice, titre courant et précisions sur l'édifice, édifice de conservation, description des vestiges archéologiques photographiés, sites archéologiques
* Exemple : église paroissiale Saint-Médard
* Exemple : école
* Exemple : architecture religieuse (donne accès aux notices portant sur les églises, les basiliques, les abbayes, etc.)
Objets
Rubriques d'interrogation : précisions et nom de l'objet
* Exemple : vierge et enfant
Auteurs et photographes
Rubriques d'interrogation : auteur photo, auteur de l'original, auteur de l'œuvre, auteur du tirage et de la gravure
Un index cliquable regroupe tous les auteurs.
En tapant un nom d'auteur seul, sans son prénom, toutes les notices s'afficheront, relatives à ce nom et quels que soient les homonymes (et quelle que soit la présence ou non d'un prénom ou de son initiale).
Pour affiner la recherche, il est possible de taper l'initiale ou le prénom ainsi que le nom de l'auteur, les deux termes étant combinés avec le "et".
* Exemple : peire
Texte libre
Rubriques d'interrogation : justification de la date de la prise de vue, légende, mots-clés, observations, précisions sur l'original, titre de la série (titre d'une collection ou d'une sous-collection ou d'un ensemble cohérent), publication photographiée (référence bibliographique de l'ouvrage dont est tiré le document reproduit)
* Exemple : miroir
* Exemple : intérieur
* Exemple : après ET restauration
Menus déroulants
|
adresse ou lieu-dit ou les deux
Il est possible d'affiner la recherche en combinant le nom d'une rue et son numéro.
Exemple : 98 ET Paris
|
|
|
région administrative actuelle.
Champ interrogeable par le catalogue "Localisation" ainsi qu'isolément à partir des menus déroulants "Région".
Le nom de la région peut être saisi avec ou sans troncature.
Exemple : bretagne
|
|
|
nom de l'aire d'étude ou du canton
|
|
|
Lieu d'origine de l'élément architectural photographié, réemployé dans un autre édifice.
Champ interrogeable isolément à partir des menus déroulants nommés "Lieu de dépôt".
Exemple : musée Carnavalet
|
|
|
Noms propres de réalités géographiques.
Exemple : Baie d'Along
|
|
|
nom du site archéologique (ancien ou récent) ou de son adresse.
Champ interrogeable par le catalogue "Edifices" et isolément à partir des menus déroulants nommés : "Site".
Interrogation en combinant le ET donnera :
Exemple : chemin et Saint-Hilaire
|
|
|
description des structures archéologiques représentées.
Champ interrogeable par le catalogue "Edifices" et isolément à partir des menus déroulants nommés : "Structure".
Le vocabulaire d'indexation utilisé est issu de l'application Patriarche, lexique des vestiges immobiliers
|
|
|
Domaine de l'oeuvre photographiée.
Choisir parmi les domaines suivants : architecture ; objet ; reportage ; portrait
|
|
|
Dénomination de l'édifice, de l'ensemble bâti photographiés.
Ce champ est interrogeable dans la rubrique "Edifices" et isolément à partir des menus déroulants nommés : "Dénomination édifice".
Voir Ressources documentaires, Systèmes descriptifs >système descriptif de l'architecture : DENO</A>
|
|
|
dénomination de l'objet ou du décor.
Ce champ est interrogeable dans la rubrique "Objets" et isolément à partir des menus déroulants nommés : "Dénomination objet".
Voir Ressources documentaires, Systèmes descriptifs >système descriptif des objets mobiliers: DENO</A>
|
|
|
toutes précisions sur le document reproduit.
versement du champ DOC d'Illustration.
Les documents numérisés sont de différents types : phototypes, dessins, etc.
Pour permettre une recherche affinée, il est possible de taper des descripteurs comme un type de document, une date, etc.
Exemple : carte postale
Exemple : dessin et plume
|
|
|
La légende permet de désigner une partie constituante, un élément ou un angle de vue de l'oeuvre représentée.
Elle intervient en complément de l'indexation de la photographie.
Pour le domaine ARCHEO, elle va permettre d'apporter une meilleure lisibilité et compréhension de photographies parfois difficilement accessibles au grand public.
Champ interrogeable par le catalogue "Texte libre" ainsi qu'isolément à partir des menus déroulants nommés "Légende".
Interrogation sur un ou plusieurs termes composant la légende
Exemple : cylindre
|
|
|
Complément du champ EDIF.
Champ interrogeable par le catalogue "Texte libre" ainsi qu'isolément, à partir des menus déroulants "Mots clés".
Interrogation sur des termes de description de l'image : éléments d'architecture, éléments de décor, matériaux, styles, situation, etc.
Exemple : culot
Exemple : miroir
Exemple : intérieur
Exemple : art déco
Ces descripteurs peuvent être combinés en utilisant le "et" entre chaque terme.
|
|
|
Observations sur le phototype;
Champ interrogeable par le catalogue "Texte libre" ainsi qu'isolémentà partir des menus déroulants nommé "Observations phototype".
Il s'agit de compléments d'information
Exemple : détériorés
|
|
|
numéro du phototype ou du graphique.
Pour les archives photographiques, les documents phototypes et documents numérisés sont identifiés grâce à un numéro d'immatriculation qui sert également de référence à la notice mais précédé du code AP.
Exemple de numéro de phototype : LP001657 correspondant à la référence APLP001657 Pour les autres services :
Exemple de numéro de phototype : 04580426NUCA correspond à la référence IVR26_04580426NUCA
|
|
|
code de gestion des fonds versés dans la base. Il permet d'identifier les différents services producteurs.
Interrogation pour le service SAP en tapant le code émetteur
Exemple : SAP91
Pour les autres services, les noms de service ne se trouvent pas sous forme de code mais les libellés sont en clair
Exemple : Conservation régionale des Monuments historiques Aquitaine
Exemple : service régional d'archéologie Picardie
Exemple : service régional d'Inventaire Provence-Alpes-Côte d'Azur
|
|
|
Liens vers d'autres bases de données.
Champ interrogeable isolément à partir des menus déroulants nommés "Réf. notice d'oeuvre".
Taper l'identifiant de la notice d'oeuvre Mérimée ou Palissy ce qui va permettre le renvoi vers les notices de ces bases.
Exemple : IA94000383
Exemple : PM23000314
|
|
|
Référence automatique Mistral, référence unique nationale. Résultat d'une concaténation des champs IDPROD et NUMP.
Pour les archives photographiques, les documents phototypes et documents numérisés sont identifiés grâce à un numéro d'immatriculation qui sert également de référence à la notice mais précédé du code AP.
Exemple de numéro de phototype : LP001657 correspondant à la référence APLP001657
Pour les autres services :
Exemple de numéro de phototype : 04580426NUCA correspond à la référence IVR26_04580426NUCA
|
|
|
attribution chronologique.
Champ interrogeable isolément à partir des menus déroulants nommés "Chronologie".
Le vocabulaire d'indexation utilisé est issu de l'application Patriarche.
Exemple : néolithique
|
|
|
date de la prise de vue lorsqu'elle est connue.
Champ interrogeable isolément à partir des menus déroulants nommés "Date prise vue".
Interrogation sur une année, un siècle ou une date.
Exemple : 1856+ donnera l'ensemble des notices dont le champ datation contient 1856 ou ou 1856 (vers) ou 1856-1857 ou 1856.09 ou 1856.07 ou 1856.05
|
|
|
La date s'effectue automatiquement lors du chargement dans Mistral.
Structure : AAAA/MM/JJ.
Exemple : 2006/05+ indiquera tous les chargements effectués en mai2006
|
|
Pour connaître le détail des informations documentaires de la base Mémoire :
Système descriptif Mémoire
Le système descriptif est un manuel d'aide à la saisie utilisé par plusieurs services patrimoniaux. Il propose une notice détaillée pour haque champ documentaire renseigné dans la base Mémoire.