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mise en ligne : 27 septembre 2011
mise à jour : décembre 2017
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    documenter les collections
        gérer les ressources
            principes de sauvegarde des données informatiques
            gérer la conservation des documents numériques
            guide "Conservation à long terme des documents numérisés" (pdf)
        diffuser les ressources
            publication numérique scientifique des collections
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            liste, définitions et usages des domaines (pdf)
            définitions des matériaux et techniques (pdf)
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            iconographie : principes généraux pour décrire une représentation figurée sur un objet
            iconographie : genres de la représentation
            iconographie : déterminants de la représentation
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   piloter l'informatisation
        méthodologie
            conduire un projet d'informatisation des collections
            choisir un outil destiné à l'informatisation des collections
            la fonction d'administrateur de base de données dans un musée
            piloter la reprise des données
            rédiger et mettre en oeuvre une charte de saisie pour une base de données muséale
            adapter la saisie aux objectifs d'informatisation des collections (ex page "Définir des profils de saisie")
            consolider les données pour la gestion et la diffusion des collections
            glossaire des techniques de l'information
        modèles
            modèle de cahier des charges d'informatisation des collections de musée
            vademecum de préparation des données issues d’un outil de gestion de collections (document modifiable)
            livrable de plan d’action et de suivi des résolutions (tableur modifiable)
        journées professionnelles
            journée professionnelle "Les musées de France face aux nouveaux enjeux du numérique", 22/09/15
            journée professionnelle "Les musées de France à l'heure du numérique : travailler en réseau, réutiliser et contribuer", 07/06/13
            journée professionnelle "Informatisation, numérisation et mise en ligne des collections des musées de France", 08/06/12
            journée d'étude et table ronde "Bases de données documentaires : état des lieux et perspectives", 22/05/07

    informatiser l'inventaire
        documents administratifs et juridiques
            arrêté du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire... (pdf)
            note-circulaire du 19 juillet 2012 relative à la problématique des matériels d'étude... (pdf)
        methodologie
            méthode d'inventaire informatisé
            mettre en oeuvre l'édition informatisée réglementaire de registres d'inventaire muséaux
            guide de rédaction d'un cahier des charges de saisie externalisée d'inventaire
            modification de l'inventaire et du dépôt après transfert de propriété de dépôts de l'Etat antérieurs à 1910
        ressources documentaires
            dossier de l'Institut national du patrimoine, 2017 "L'inventaire et le récolement des musées de France" (pdf)
            guide méthodologique du marquage des collections publiques : évaluation des produits et procédés de marquage (pdf)
             photographier ses objets de valeur : guide de l'office central de lutte contre le trafic de biens culturels (pdf)
            vocabulaire de la reliure (htm et pdf)

   informatiser le récolement
        documents administratifs et juridiques
            arrêté du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire... (pdf)
            circulaire n° 2006/006 du 27 juillet 2006 relative aux opérations de récolement... (pdf)
            note-circulaire du 19 juillet 2012 relative à la problématique des matériels d'étude... (pdf)
            note-circulaire (...) relative aux opérations de post-récolement des collections des musées de France. En pdf
            modalités de restitution des données statistiques et des extraits du procès-verbal de récolement des collections (pdf)
            collections nationales : modèle de procès-verbal de campagne de récolement (pdf)
        méthodologie
            l'informatisation du récolement décennal des collections
            saisie des informations essentielles relatives au récolement décennal
            l'informatisation du post-récolement décennal des collections
            verser sur Joconde les biens constatés manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
        ressources documentaires
            dossier de l'Institut national du patrimoine, 2017 "L'inventaire et le récolement des musées de France" (pdf)
            guide méthodologique du marquage des collections publiques : évaluation des produits et procédés de marquage (pdf)
            liste des prestataires certifiés par le LNE pour le marquage des œuvres d'art (moteur de recherche).
            photographier ses objets de valeur : guide de l'office central de lutte contre le trafic de biens culturels (pdf)
        journées professionnelles
            journée nationale sur le premier récolement décennal dans les musées de France : bilan 2004-2014, Paris, 10 octobre 2014
            journée d'étude sur le récolement décennal dans les musées de France, Paris, 12 décembre 2013
            journée d'étude sur les archives et la documentation dans le cadre du récolement, Saint-Germain-en-Laye, 25 octobre 2012
            journée d'étude sur le récolement décennal dans les musées de France, Paris, 17 décembre 2012
            
journées d'étude sur le récolement décennal dans les musées nationaux, Saint-Germain-en-Laye, 24-25/11/2011

   gérer la numérisation
        fondamentaux
            vocabulaire
            droits liés à la propriété intellectuelle
            normes des images numériques sur Joconde
        méthodologie
            initier et piloter une campagne de numérisation
        modèles
            modèle de contrat de cession de droits patrimoniaux (dont photographiques) pour Joconde, Collections et Europeana
            modèle de cahier des charges de numérisation d'images fixes orienté "musées" (RTF)
        ressources documentaires
            bibliographie

   participer à Joconde
        fondamentaux
            diffusion des notices dans Joconde
            engagements mutuels liés au versement sur Joconde
            coordonnées des gestionnaires de Joconde
            statistiques de consultation de Joconde
        méthodologie
            fiche minimum de diffusion dans Joconde
            fiche complète de diffusion dans Joconde
            créer un lien direct vers les collections d'un musée reversées sur Joconde
            comment obtenir des indicateurs quantitatifs grâce à Joconde

   prestataires
        fondamentaux
            procédure de validation des modules d'inventaire réglementaire, de récolement décennal et d'export Joconde
            fonctionnalités validées par le service des musées de France
        spécifications
            spécifications pour les fonctionnalités liées à la procédure de récolement décennal (pdf)
            spécifications d'export vers Joconde (pdf)
            format et nomenclature de fichiers d'export vers Joconde
            spécifications d’export vers Joconde des biens constatés manquants et volés à l’issue du récolement décennal
            liste des identifiants des musées de France exportant des notices d'objets (pdf)

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