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JOCONDE
CATALOGUE DES COLLECTIONS DES MUSEES DE FRANCE

Terminologie documentaire

 

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base de données
bruit
champ
descripteur
descripteur associé
descripteur générique
descripteur spécifique
hiérarchie
langage naturel
musée de France
non-descripteur
occurrence
opérateur(s) booléen(s)
silence
synonymie
thésaurus
troncature
vocabulaire contrôlé

base de données : ensemble de données (informations sous forme électronique) relatif à un domaine défini de connaissances et organisé pour être offert aux consultations d'utilisateurs

bruit : toute réponse non pertinente à une recherche documentaire
Voir Silence

champ: rubrique contenant des informations de même type (ex : titre, auteur, date d'acquisition d'un objet, etc)

descripteur: mot ou groupe de mots choisi pour caractériser les informations contenues dans un document et pour faciliter les recherches documentaires. Les descripteurs font en général partie d'une liste de vocabulaire contrôlé, organisé et limité appelée thésaurus.
Voir Thésaurus, Descripteur associé, Descripteur générique, Descripteur spécifique, Non descripteur

descripteur associé : Pour ouvrir d'autres pistes de recherche, certains descripteurs d'un thésaurus sont associés au descripteur considéré en raison de leur sens proche (naïade, descripteur associé à eau). Il est également justifié d'associer des descripteurs qui désignent des concepts similaires mais non équivalents, des concepts complémentaires ou encore des concepts contraires (sécheresse, descripteur associé à eau).
Voir Descripteur, Thésaurus

descripteur générique : descripteur désignant une notion englobant d'autres notions plus fines représentées par des termes spécifiques (bois, générique de bois fruitier, bois exotique, etc)
Voir Descripteur spécifique

descripteur spécifique: descripteur désignant une notion plus large représentée par un terme générique (chêne, spécifique de bois)
Voir Descripteur générique

hiérarchie : dans un thésaurus, une hiérarchie est un système montrant les relations entre des termes, de concepts généraux et vastes aux catégories plus précises. Une relation hiérarchique lie un descripteur spécifique à un descripteur générique.
Voir Descripteur générique, Descripteur spécifique, Thésaurus

langage naturel: il est plus riche que le vocabulaire contrôlé mais peut être implicite, redondant et ambigû. Dans une base de données, une interrogation en langage naturel peut offrir la possibilité à l'internaute de ne pas avoir à construire une requête en manipulant les opérateurs booléens ni à choisir les bons descripteurs. Une recherche en langage naturel risque de générer du bruit.
Voir Base de données, Bruit, Descripteur, Opérateur(s) booléen(s), Vocabulaire contrôlé

musée de France: au sens de la loi du 4 janvier 2002, "l'appellation musée de France peut être accordée aux musées appartenant à l'Etat, à une autre personne morale de droit public ou à une personne morale de droit privé à but non lucratif. Est considérée comme musée, au sens de la présente loi, toute collection permanente composée de biens dont la conservation et la présentation revêtent un intérêt public et organisée en vue de la connaissance, de l'éducation et du plaisir du public."

non-descripteur : terme rejeté au sein d'un thésaurus. Il peut s'agir de synonymes, abréviations ou variantes orthographiques du concept retenu comme descripteur (non descripteur : geôle, utiliser : prison)
Voir Descripteur, Thésaurus

occurrence : nombre de fois où un mot ou une expression apparaît dans un texte. Le nombre d'occurrences permet d'évaluer la fréquence d'apparition des descripteurs recherchés, dans les documents d'une base de données par exemple.
Voir Base de données, Descripteur

opérateur(s) booléen(s) : L'adjectif "booléen" vient du nom du mathématicien Boole. Ces opérateurs sont basés sur la théorie des ensembles. Dans une base de données, les opérateurs booléens (ET = intersection, OU = union, SAUF = exclusion) permettent de faire une recherche avec un ou plusieurs mots en interrogeant un ou plusieurs champs.
L'opérateur ET implique que les termes de votre recherche soient contenus dans les documents. (paysage ET Normandie, les réponses contiendront obligatoirement les deux mots).
L'opérateur OU implique que l'un ou l'autre des termes de votre recherche soit contenu dans les documents (Bretagne OU Normandie, les réponses contiendront soit Bretagne, soit Normandie, soit les deux à la fois).
L'opérateur SAUF implique que le terme suivant SAUF ne figure pas dans les documents (paysage SAUF Normandie, les réponses contiendront paysage mais pas Normandie)
Voir Base de données, Champ

silence : dans une recherche documentaire, il y a silence lorsque des documents pertinents et existant dans la base de données ne sont pas sélectionnés à la suite de l'interrogation
Voir Bruit

synonymie : des synonymes sont des termes dont le sens est proche l'un de l'autre, même si chacun exprime une variante de sens. Par exemple, les mots complexe, compliqué et difficile sont des synonymes même s'ils n'ont pas tout à fait le même sens. Dans un vocabulaire contrôlé, une relation de synonymie permet d'obtenir le même nombre de réponses que l'on interroge avec le descripteur ou avec l'un de ses synonymes. (Roma, synonyme de Rome ; 28 et Eure et Loir, synonymes d'Eure-et-Loir, etc)
Voir Descripteur, Vocabulaire contrôlé

thésaurus : le thésaurus est un outil de contrôle du vocabulaire, dont l'utilisation doit rendre la recherche documentaire plus efficace. Un thésaurus est une liste de termes organisée, se rapportant à un ou plusieurs domaines de la connaissance. Les termes inscrits dans un thésaurus sont des descripteurs. La plupart des bases de données ont leur thésaurus dans lequel on choisit les descripteurs décrivant les documents cités dans la base.
Un thésaurus indique les termes utilisés pour décrire sans ambiguïté le contenu des documents au détriment d'autres termes, non utilisés. Le vocabulaire sur un thème précis est donc regroupé, limité, classé et régi par des relations de hiérarchie, d'équivalence ou de parenté entre les termes (descripteur générique, descripteur spécifique, descripteur associé). Les modalités d'emploi des descripteurs peuvent être brièvement expliqués dans des notes d'application (ou notes d'usage).
Voir Descripteur générique, Descripteur spécifique, Descripteur associé

troncature: la troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. Elle permet de rechercher des termes qui ont une racine identique en substituant un ou plusieurs caractères par un symbole. Ce symbole est généralement un astérisque ; dans JOCONDE, la troncature est utilisée à droite des mots et symbolisée par le signe +.

vocabulaire contrôlé: un vocabulaire contrôlé est une liste de vocabulaire qui n'a pas l'ambiguïté du langage naturel. Dans une base de données, le vocabulaire contrôlé garantit qu'un sujet sera décrit avec les mêmes termes préférentiels. Durant une recherche, on peut ainsi trouver plus facilement tous les renseignements relatifs à un sujet précis. Lorsque cette liste de vocabulaire est organisée et régie par des relations sémantiques, on parle de thésaurus.
Voir Base de données, Langage naturel


Autres glossaires
  • Dictionnaire de terminologie archivistique (Direction des Archives de France)
  • Criter, base de données terminologique (Délégation générale à la langue française et aux langues de France)
  • Glossaire professionnel (Services techniques des bibliothèques de l'Université du Québec à Montréal)