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Prestataires

Procédure de validation des fonctionnalités d'inventaire réglementaire, de récolement décennal et d'export Joconde

Fonctionnalités validées par le service des musées de France

Format et nomenclature de fichiers d'export vers Joconde

Liste des identifiants des musées de France exportant des notices d'objets, au 29 octobre 2012 (fichier pdf)

Liste des codes de fonds images associées aux notices exportées vers Joconde (fichier pdf)

Questions fréquemment posées...

Quels logiciels permettent d'informatiser l'inventaire règlementaire et le récolement décennal ?
Les fonctionnalités d'un certain nombre d'outils ont été validées par le service des musées de France. D'autres sont en cours de validation. Seuls les logiciels ayant mené à son terme la procédure de validation apparaissent sur la page Fonctionnalités validées..., afin d'éviter toute confusion et toute ambiguïté sur les produits du marché.

Le service des musées de France donne-t'il un agrément aux logiciels de gestion de collections du marché ?
Non, il n'existe aucun agrément ou label. Le service des musées de France n'a pas à recommander un outil en particulier car les besoins des musées sont très différents. En revanche, une procédure de validation des fonctionnalités réglementaires (édition informatisée des registres d'inventaire et de dépôt, récolement décennal) et de l'export Joconde est proposée aux sociétés qui le souhaitent.

Tous les logiciels permettent-ils d'éditer automatiquement mon inventaire et d'opérer mon récolement ?
Seuls les logiciels dont les fonctionnalités d'inventaire et/ou récolement sont déclarés validées ont suivi jusqu'à son terme la procédure de validation des fonctionnalités réglementaires mise en place par le service des musées de France. Si le logiciel dont vous disposez ne fait pas partie de cette liste, l'édition informatisée de votre registre ne sera pas forcément automatique ni sécurisée, vous devrez vous conformer strictement aux modalités précises qui garantissent la fiabilité et le caractère non modifiable des informations.

Tous les logiciels permettent-ils de reverser des notices vers Joconde ?
Seuls les logiciels dont les fonctionnalités d'export Joconde est déclaré "validées" permettent de générer automatiquement des fichiers d'export compatibles avec les outils de chargement de notices et d'images utilisés par les co-responsables de Joconde.

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