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Mise en ligne : 14 décembre 2010

Comment obtenir des indicateurs quantitatifs grâce à Joconde

Maîtriser l'interrogation de certaines informations présentes sur le catalogue collectif des collections des musées de France, peut s'avérer utile pour enrichir le bilan d'activité du musée, pour renseigner des indicateurs de performance gérés au niveau local, régional ou national, pour connaître le nombre d'objets publiés, numérisés et la part des musées participants à Joconde sur le territoire français.

Les informations qui suivent permettent d'obtenir des données venant en complément des statistiques de consultation ou de l'affichage mensuel des nouvelles notices.

Les méthodes d'interrogation experte de Joconde préconisées ici sont, pour certaines, à approfondir avec la consultation de l'aide à la recherche avancée.


Sommaire
1 - Connaître les musées d'une région, d'un département ou d'une ville participant au catalogue collectif des collections des musées de France
2 - Connaître le nombre de notices d'objets reversées pour une région, un département, ou une ville
3 - Connaître le nombre de notices d'objets reversées pour un musée donné
4 - Connaître le nombre de notices d'objets reversées par plusieurs musées
5 - Connaître le nombre de notices d'objets illustrées
6 - Connaître le nombre de notices d'objets sans image
7 - Connaître le nombre de notices d'objets reversées sur une année ou sur une période donnée
8 - Connaître le nombre de notices d'objets mises à jour pour une année ou une date donnée

 

1 - Connaître les musées d'une région, d'un département ou d'une ville participant au catalogue collectif des collections des musées de France

  • En page d'accueil du site Joconde, cliquer sur la rubrique Musées participants

  • Cliquer dans la carte de France sur la région concernée. Les noms des musées sont classés par département et par ville.

  • En cliquant sur le nom du musée s'affichent les notices qu'il a reversées.

  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.

  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir
    Un accès par villes est possible : la liste des musées participants s'affiche dans l'ordre alphabétique des communes concernées.

  • En cliquant sur le nom du musée s'affichent les notices qu'il a reversées.

  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.
  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir

    NB : Certains musées sont présents sur le catalogue collectif des collections des musées de France grâce aux dépôts qu'ils ont reçus d'un autre musée participant ou à l'issue d'un seul test de reversement. Cette précision est indiquée par la mention "quelques notices".

     

    2 - Connaître le nombre de notices d'objets reversées pour une région, un département, ou une ville

  • En page d'accueil du site Joconde, cliquer sur le formulaire de Recherche avancée

  • Choisir le champ "lieu de conservation".

  • Saisir le nom de la région concernée.

  • Cliquer sur "Recherche".

  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir
  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.
  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir

    NB : Une recherche similaire peut être effectuée pour un département ou une ville. Pour les noms composés, vous pouvez ou non mettre les traits d'union : Saint-Germain-en-Laye ou Saint Germain en Laye voire Saint-Germain en Laye

     

    3 - Connaître le nombre de notices d'objets reversées pour un musée donné

    La solution la plus simple est d'utiliser la rubrique Musées participants. (Cf. plus haut)
    Néanmoins, l'utilisation du formulaire de Recherche avancée permettra d'affiner la recherche avec d'autres critères.

    L'utilisation de l'index permettra de cliquer sur le nom officiel du musée sans avoir à le saisir en entier.

  • Dans le champ "Lieu de conservation", saisir le terme "musée" ou le début de son nom.

  • Cliquer sur "Index"

  • Au choix : faire défiler la liste alphabétique qui s'affiche ou cliquer sur l'icône "Thésaurus" situé devant le terme générique "musée" pour obtenir la liste exhaustive hiérarchisée des noms de musées présents dans le catalogue collectif des collections des musées de France.

  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir
  • Cliquer sur le nom du musée choisi. Le nom du musée s'affiche automatiquement dans le formulaire de recherche avancée.

  • Cliquer sur "Recherche".

  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.
  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir

    Les musées de plusieurs villes peuvent porter le même nom (musée des beaux-arts, musée municipal, musée d'art et d'histoire, etc.).

    Dans ce cas, combinez avec l'opérateur ET le nom de la ville et le nom du musée : Lille ET musée des beaux-arts

    Si vous passez par l'index, des apostrophes doivent séparer chaque terme : 'musée des beaux-arts' ET 'Lille'

    Si le nom du musée contient le terme "ET" : il faut le sélectionner par l'index ou penser à utiliser les apostrophes : 'musée d'art et d'histoire' et 'Narbonne'

     

    4 - Connaître le nombre de notices d'objets reversées par plusieurs musées

  • Utiliser le formulaire de Recherche avancée

  • Choisir le champ "lieu de conservation".

  • Saisir les noms des musées séparés par le terme OU. L'utilisation de l'index permettra de cliquer sur le nom officiel du musée sans avoir à le saisir en entier.

  • Dans le champ "Lieu de conservation", saisir le terme "musée" ou le début de son nom
  • Cliquer sur "Index"

  • Au choix : faire défiler la liste alphabétique qui s'affiche ou cliquer sur l'icône "Thésaurus" situé devant le terme générique "musée" pour obtenir la liste exhaustive hiérarchisée des noms de musées présents dans le catalogue collectif des collections des musées de France.

  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir
  • Cliquer sur le nom du musée choisi. Le nom du musée s'affiche automatiquement dans le formulaire de recherche avancée.

  • Répéter l'opération pour chaque nom de musée séparé par le terme OU.

  • Cliquer sur " Recherche ".

  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.
  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir

     

    5 - Connaître le nombre de notices d'objets illustrées

  • Recherche avancée.

  • Cocher la case " Avec image " pour ne sélectionner que les notices illustrées.

  • Cliquer sur " Recherche ".

  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.
  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir
    NB : le nombre d'images proprement dit, allant de une à sept par notice, n'est pas comptabilisé automatiquement.

     

    6 - Connaître le nombre de notices d'objets dépourvues d'images

  • Recherche avancée.

  • Dans un des menus déroulants, cliquer sur le champ " Image ".

  • Saisir " non ".

  • Cliquer sur " Recherche ".

  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.
  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir

     

    7 - Connaître le nombre de notices d'objets reversées sur une année ou sur une période donnée

    Le champ " Date Mistral " indique la date de chargement d'une notice dans le catalogue collectif des collections des musées de France.
    Cette date est sous la forme année/mois/jour (Ex : 2007/10/23) Sur une année :

  • Recherche avancée.

  • Dans un des menus déroulants, cliquer sur le champ "Date Mistral".

  • Saisir l'année suivie de la troncature "+". Ex. : 2007+

  • Cliquer sur " Recherche ".

  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.
  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir

    Sur plusieurs années :

  • Recherche avancée.

  • Dans un des menus déroulants, cliquer sur le champ "Date Mistral".

  • Saisir les années, chacune suivie de la troncature "+", et séparées par le terme OU.

  • Cliquer sur " Recherche ".

  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.
  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir
    Ex. : 2007+ OU 2008+ OU 2009+
    (Recherche des notices chargées dans le catalogue collectif des collections des musées de France sur ces trois années)

    Sur plusieurs mois :

  • Recherche avancée.

  • Dans un des menus déroulants, cliquer sur le champ "Date Mistral".

  • Saisir groupes année/mois, chacun suivi de la troncature "+", et séparées par le terme OU.

  • Cliquer sur " Recherche ".

  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.
  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir
    Ex. : 2007/01+ OU 2007/02+ OU 2007/03+
    (Recherche des notices chargées dans le catalogue collectif des collections des musées de France durant le premier trimestre 2007)

     

    8 - Connaître le nombre de notices d'objets mises à jour pour une année ou une date donnée

    Le champ " Date MàJ " indique la date de mise à jour d'une notice dans le catalogue collectif des collections des musées de France (complément d'information, complétude image...)

  • Recherche avancée.

  • Dans un des menus déroulants, cliquer sur le champ "Date MàJ".

  • Saisir l'année ou les dates suivies de la troncature "+", éventuellement séparées par le terme OU.
  • Cliquer sur " Recherche ".

  • La liste des 100 premières notices s'affiche. Le nombre total de notices apparaît en haut à droite de l'écran.
  • Cliquez sur l'image pour l'agrandir