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Mise en ligne : 14 décembre 2006
Mise à jour : 9 janvier 2012

Fiche minimum de diffusion dans Joconde


Une notice diffusable est une notice dont la forme est correcte (orthographe, noms d'auteurs...) et qui reflète l'état de la connaissance scientifique à un moment donné.
Une notice comportant au moins les rubriques d'information essentielles listées dans le tableau ci-dessous, validée par le responsable scientifique des collections, peut être mise en ligne sur Joconde.
Selon l'information disponible au sein de chaque établissement, cette liste peut-être complétée par d'autres rubriques, détaillées dans la méthode d'inventaire documentaire informatisé. Les informations relatives à l'iconographie et aux anciennes appartenances sont particulièrement interrogées dans Joconde ; les renseigner est très bienvenu.
Plus d'informations sur la diffusion des notices d'un musée de France dans Joconde.

RUBRIQUES PONDERATION DE LA RUBRIQUE
Numéro d'inventaire Indispensable
Domaine (vocabulaire contrôlé) Indispensable
Désignation
Dénomination (se rapporte au type d'objet) (vocabulaire contrôlé)
Appellation (dit..., nom vernaculaire,...)
Titre (se rapporte avant tout au décor porté)
Indispensable
Rubrique pouvant être renseignée par un ou plusieurs des champs indiqués ci-contre (selon leur pertinence pour l'objet)
Auteur (vocabulaire contrôlé)
Précisions sur l'auteur : dates et lieux de naissance et de mort
Ecole
Si connu
Rubrique pouvant être renseignée par un ou plusieurs des champs indiqués ci-contre (selon leur pertinence pour l'objet)
Datation
Période de création / exécution (vocabulaire contrôlé)
Millésime de création / exécution
Epoque / Style / Mouvement (vocabulaire contrôlé)
Période de l'original copié (vocabulaire contrôlé)
Période d'utilisation (vocabulaire contrôlé)
Millésime d'utilisation
Si connu
Rubrique pouvant être renseignée par un ou plusieurs des champs indiqués ci-contre (selon leur pertinence pour l'objet)
Matériaux - Techniques (vocabulaire contrôlé) Indispensable
Mesures Indispensable
Provenance géographique
Lieu(x) de création / exécution (vocabulaire contrôlé)
Géographie historique
Lieu(x) d'utilisation (vocabulaire contrôlé)
Si connu
Rubrique pouvant être renseignée par un ou plusieurs des champs indiqués ci-contre (selon leur pertinence pour l'objet)
Découverte (pour les objets archéologiques)
Lieu de découverte (vocabulaire contrôlé)
Type de site de découverte / collecte / récolte (vocabulaire contrôlé)
Méthode de collecte (vocabulaire contrôlé)
Date de découverte
Découvreur
Si connu
Rubrique pouvant être renseignée par un ou plusieurs des champs indiqués ci-contre (selon leur pertinence pour l'objet)
Utilisation (pour les objets ethnologiques) (vocabulaire contrôlé) Si connu
Statut juridique
Type de propriété (vocabulaire contrôlé)
Mode d'acquisition (vocabulaire contrôlé)
Institution propriétaire (quand la commune est propriétaire, mention du nom de la ville)
Etablissement affectataire (nom du musée)
Date d'acquisition ou d'entrée matérielle
Indispensable
Rubrique pouvant être renseignée par un ou plusieurs des champs indiqués ci-contre (selon leur pertinence pour l'objet)
Utiliser si nécessaire le terme "mode d'acquisition inconnu"
Lieu de conservation (Syntaxe : commune ; nom du musée) Indispensable
Dépôt (pour les objets déposés)
Numéro de dépôt
Etablissement dépositaire
Dates du dépôt
Si connu
Rubrique pouvant être renseignée par un ou plusieurs des champs indiqués ci-contre (selon leur pertinence pour l'objet)
Photographie (lien image) Indispensable
(sauf images hors domaine public)
Crédits photographiques Indispensable
si présence d'image
Rédacteur de la notice et date de validation Indispensable