Dans le tableau "Informations saisies par les musées" ci-dessous, la colonne "Champ faisant l'objet d'un lien hypertexte" signale les champs dont le contenu est cliquable. Cette action permet de lancer automatiquement une recherche avec ce critère sur toute la base Joconde, sans avoir à le saisir dans le formulaire de recherche avancée.
La colonne "Champ interrogeable" signale les champs retenus comme critères d'interrogation du formulaire et des menus déroulants (cf. page de recherche avancée).
La colonne "Catalogue de champs" signale, le cas échéant, l'interrogation simultanée de plusieurs champs de Joconde, au sein de ce même formulaire de recherche avancée.
Certains champs, regroupés dans le tableau "Informations générées à l'export et/ou à la publication", sont générés automatiquement à l'export des données ou lors de la publication sur Internet et relèvent de l'administration de la base Joconde (référence de la notice, etc.). Ils peuvent néanmoins permettre des interrogations et des comptages fins utiles aux musées participants.
| Rubrique affichée dans Joconde | Rubrique correspondante, saisie par le musée (intitulé issu de la méthode d'inventaire informatisé) | Champ faisant l'objet d'un lien hypertexte (dans la notice) | Champ interrogeable (recherche avancée) | Catalogue de champs (recherche avancée) |
| Domaine | Domaine (vocabulaire contrôlé) | oui | oui | - |
| Dénomination | Dénomination (vocabulaire contrôlé) | oui | oui | "Type d'objet" |
| Appellation | Appellation | - | oui | "Type d'objet" |
| Titre | Titre | - | oui | - |
| Auteur/exécutant | Auteur / exécutant / collecteur(vocabulaire contrôlé) | oui | oui | - |
| Précision auteur/exécutant | Précisions sur l'auteur / exécutant / collecteur | - | oui | - |
| Ecole | Ecole | oui | oui | "Ecole/Lieu création exécution/Lieu utilisation" |
| Anciennes attributions | Anciennes attributions | - | oui | - |
| Lieu création/utilisation | Lieu(x) de création / d'exécution
(vocabulaire contrôlé) Lieu(x) d'utilisation, destination (vocabulaire contrôlé) |
oui | oui | "Ecole/Lieu création exécution/Lieu utilisation" |
| Précision lieu création/utilisation | Précisions sur le(s) lieu(x) de création, d'exécution Précisions sur les lieu(x) d'utilisation, destination |
- | oui | - |
| Géographie historique | Géographie historique | - | oui | - |
| Période création/exécution | Période de création / exécution | oui | oui | " Date création/exécution/utilisation " |
| Millésime création/exécution | Millésime de création / exécution | oui | oui | " Date création/exécution/utilisation" |
| Epoque/style/mouvement | Epoque/style/mouvement | oui | oui | "Date création/exécution/utilisation" |
| Genèse | Genèse (stade de création) | - | oui | - |
| Historique | Historique | - | oui | - |
| Période original copié | Période de l'original copié | - | oui | - |
| Découverte/collecte/récolte | - | oui | "Découverte/Collecte/Récolte" | |
| Précision découverte/collecte/récolte | Précisions sur la découverte / collecte / récolte | - | oui | "Découverte/Collecte/Récolte" |
| Matériaux/techniques | Matériaux et techniques | oui | oui | - |
| Description | Description | - | oui | - |
| Etat de conservation | Etat du bien au moment de l'acquisition ou du dépôt Etat actuel du bien |
- | non | - |
| Mesures | Mesures | - | non | - |
| Inscriptions | Inscriptions | oui | oui | - |
| Précision inscriptions | Précisions sur les inscriptions | - | oui | - |
| Onomastique | Onomastique | - | non | - |
| Utilisation, destination | Utilisation, destination | oui | oui | "Type d'objet" |
| Précision utilisation/destination | Précisions sur l'utilisation, destination | - | oui | - |
| Période utilisation/destination | Période d'utilisation, destination | - | oui | "Date création/exécution/utilisation" |
| Millésime utilisation/destination | Millésime d'utilisation, destination | - | oui | "Date création/exécution/utilisation" |
| Sujet représenté | Représentation (décor porté) | oui | oui | - |
| Précision sujet représenté | Précisions sur la représentation (décor porté) | - | oui | - |
| Date sujet représenté | Date de la représentation | - | oui | - |
| Source sujet représenté | Source de la représentation | oui | oui | - |
| Lieu de conservation | Localisation de l'objet dans l'établissement responsable | oui | oui | - |
| Statut juridique |
|
- | oui | - |
| Date acquisition | Date et références de l'acte d'acquisition
et/ou, selon les cas : Date d'affectation Date d'inscription au registre d'inventaire |
- | oui | - |
| Anciennes appartenances | Nom du donateur/testateur/vendeur | oui | oui | - |
| Numéro d'inventaire | Numéro d'inventaire et, selon les cas : Anciens numéros Autres numéros |
- | oui | - |
| Dépôt/changement affectation | Dépôt / Etablissement dépositaire | - | oui | - |
| Date dépôt/changement affectation | Date et références de l'acte de dépôt (ou date de prise en charge du bien | - | oui | - |
| Ancien dépôt/changement affectation | Anciens dépôts | - | oui | - |
| Commentaires | Commentaires | - | non | - |
| Exposition | Exposition | - | oui | - |
| Bibliographie | Bibliographie | - | oui | - |
| Rédacteur | Rédacteur | - | oui | - |
| Crédits photographiques | Crédits photographiques | - | oui | - |
| Rubrique affichée dans Joconde | Champ faisant l'objet d'un lien hypertexte (dans la notice) | Champ interrogeable (recherche avancée) |
| Appellation musée de France | - | - |
| Copyright notice | - | oui |
| Lien texte / image | - | non |
| Présence d'image oui/non | - | oui |
| Commande reproduction et/ou conditions d'utilisation | oui | non |
| Numéro Muséofile | oui | oui |
| Contact musée | oui | non |
| Site associé | - | non |
| Référence notice | - | oui |
| Affichage image | - | oui |