Ce modèle de cahier des charges d'informatisation de collections muséales est fourni à titre indicatif. Il peut s'adapter à des cas de figure variés.
Une démarche « projet » globale
L’utilisation de ce modèle doit s'inscrire dans une démarche de projet d'informatisation incluant une réflexion approfondie sur le choix d'un outil de gestion de collections, qu’il s’agisse d’un premier équipement ou de son renouvellement.
Un document structuré afin de ne rien oublier
Le cahier des charges doit exprimer les besoins du musée de France en termes de fonctionnalités techniques mais également rendre compte de « l’écosystème » dans lequel le nouvel outil sera déployé.
Les différentes parties de ce modèle de cahier des charges devraient vous permettre de traduire ces enjeux et les problématiques du projet d’informatisation des collections de votre musée de France, tout cela dans le respect des procédures de commande publique en vigueur :
- Description de l’existant,
- Description du projet d’informatisation,
- Contraintes à prendre en compte par le soumissionnaire,
- Précisions administratives.
