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Toute utilisation des données ou des images de la base Joconde, doit faire l'objet d'une demande par courrier (électronique ou postal), auprès du chef d'établissement du musée où l'oeuvre est conservée.

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Le courrier électronique du musée concerné est indiqué sur chaque notice, et il existe également un champ spécifique pour les commandes photos sur bon nombre d'entre elles.