Le formulaire de recherche et les notices descriptives comportent plusieurs champs dont vous trouverez une description du contenu ci-après.

Il s’agit du nom de la personne auprès de laquelle le MuCEM a acquis la carte postale.

Ce champ signale l'ensemble des intervenants qui ont participé à la création de la carte postale : photographe, éditeur, imprimeur, libraire, marchand.

Ce champ est utilisé pour des informations sur la carte postale qui ne concernent aucun des autres champs.

Il s'agit de la date à laquelle la carte postale est entrée dans les collections du MuCEM.

On précise ici la date de fabrication de la carte, qui peut se rapprocher de sa date d'utilisation lorsque le tampon de la poste y figure. Il ne s'agit pas de donner une date précise mais de situer approximativement l'époque de fabrication. Ainsi on distingue : avant 1903, après 1903, 1903-1920, 1924-1950, après 1950.

On indique les dimensions de la carte postale (hauteur sur largeur).

Il s’agit de la légende inscrite au recto ou au verso de la carte. Quand une localisation géographique apparaît, elle est reportée dans le champ "Origine". Exemple : "Auxerre - La cathédrale", « Auxerre » sera indiqué dans le champ "Origine" et "La cathédrale" dans le champ "Légende".

On indique ici le lieu de fabrication de la carte (la ville, suivie du numéro du département) qui peut être différent du lieu de la représentation. En principe, c'est l'adresse de l'éditeur ou de l'imprimeur qui peut être commune ou différente, ou du vendeur, en général, un libraire. Il peut aussi s'agir du photographe. Toutes les combinaisons sont possibles.

Il s’agit des termes utilisés pour décrire l’image.

C'est le numéro d'INSEE de la commune représentée.

Il s’agit du numéro d’inventaire de la carte postale.

La commune est suivie du numéro du département entre parenthèses (précédé d'un 0, quand il s'agit d'un chiffre unique. Exemple : Bugey (01)) . A défaut de nom de commune, on indique le département, la région ou le pays indiqué sur la carte.

Il s'agit de l'adresse de l'auteur" qui peut figurer sur la carte.

C’est le numéro de la notice. Il est parfois identique au numéro d'inventaire.

Il s’agit du mode d'acquisition : don, achat, legs.

On précise si la carte est en noir et blanc ou en couleurs

On indique ici le thème principal de la carte.

Il permet d'indiquer le type de document à l'origine de la carte postale : "photo standard", "photo de studio", "photomontage"," vignette", "peinture", "dessin", "estampe".

Octobre 2008