Page d'accueil Base Arcade Salon de 1866, F/21/7637, folio 1 (détail)
 
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Le tableau qui suit indique, dans l’ordre alphabétique, le nom de l’ensemble des champs qui constituent la structure de la base Arcade et offre une brève présentation de leur contenu. En cliquant sur le nom de certains de ces champs, des précisions sont données sur la méthode qui a présidé à leur renseignement (champs surlignés en jaune). Une explication complète sur la méthode utilisée pour rédiger les notices Arcade et sur les lexiques qui ont été créés à cette fin est, par ailleurs, disponible dans l’ouvrage suivant, dû à Alix Jacquard et édité par la Documentation Française :

Archives et oeuvres d'art. Commandes, acquisitions et affectations des oeuvres d'art par l'Etat. Base de données "Arcade". Système descriptif (Archives nationales, Paris, 1991, in-4°, 124 p.)

Nom et contenu des champs (ordre alphabétique)
Affectations diverses nom de la personne physique ou morale attributaire de l’œuvre (cas où il s’agit d’une institution ou d’un édifice n’entrant pas dans la catégorie de ceux décrits dans le champ " Edifice ou institution affectataire ").
Arrêté d'acquisition date de l’arrêté d’acquisition, si le document est présent dans le dossier.
Arrêté d'attribution date de l’arrêté d’attribution, si le document est présent dans le dossier.
Auteur nom du ou des artistes, réalisateurs effectifs ou concepteurs de l'œuvre.
Prénom de l'auteur prénom de l’auteur, lorsqu’il est présent dans les documents.
Auteur copié nom du ou des artistes, auteurs de l'œuvre originale qui fait l’objet de la copie.
Prénom de l'auteur copié prénom du ou des auteurs copiés.
Bénéficiaire nom et, éventuellement, profession ou qualité du bénéficiaire de l'acte de commande ou d'achat quand il ne s'agit pas de l'artiste lui-même (par ex., achat d'une œuvre auprès de la veuve d'un artiste).
Prénom du bénéficiaire prénom du bénéficiaire.
Commentaires informations complémentaires et de natures diverses contenues dans le dossier ou concernant le contenu du dossier.
Cote cote du document d'archives, suivi du numéro de dossier et, entre [], de la catégorie du dossier à partir duquel a été établie la notice.
Date des actes dates (années) extrêmes des pièces contenues dans le dossier.
Date de l’œuvre date d’achèvement de l'œuvre, lorsqu’elle est précisée dans le dossier.
Dénomination catégorie à laquelle appartient l'œuvre (peinture, sculpture, dessin etc.).
Dimensions dimensions de l’œuvre telles quelles sont données par le dossier.
Ecole école ou atelier auquel appartient l'auteur, tel que mentionné dans le dossier.
Edifice ou institution affectataire nom spécifique, tel qu'apparaissant dans le dossier, de l'institution ou de l'édifice auquel est attribuée une œuvre, ou auprès de qui elle est déposée.
Edifice (thesaurus) nom normalisé et, en général, actualisé, dans le thesaurus, de l'institution ou de l'édifice auquel est attribué, une œuvre ou auprès de qui elle est déposée (par ex., renvoi automatique de Ecole impériale des Beaux-Arts à Ecole nationale supérieure des Beaux-Arts).
Exécutant nom et fonction de la personne chargée de réaliser concrètement l'œuvre : praticien, mouleur, fondeur, imprimeur etc. (Attention, en règle générale, les graveurs sont considérés comme des auteurs et non comme des exécutants.)
Prénom de l’exécutant prénom de l’exécutant.
Exposition titre et date, tels que donnés par les documents, de l’exposition où l’œuvre a été présentée avant son achat. S’y ajoute éventuellement un numéro de catalogue. La plupart des références concernent les Salons annuels des Beaux-Arts qui se tenaient aux Champs-Elysées ou au Champ de Mars.
Localisation Nom, actualisé au moment de la rédaction de la notice, de la localité où l’œuvre a été affectée : pays, département, commune, lieu-dit. Des renvois systématiques ont été créés entre certains noms anciens et les noms actuels (par ex., de Charente-Inférieure à Charente-Maritime).
Localisation ancienne précisions sur le nom ancien de la localité d’affectation de l’œuvre. Ne pas confondre avec le champ " Provenance ".
Matériau matériaux utilisés dans la réalisation de l’œuvre. Ne pas confondre avec la technique mise en œuvre pour la réalisation de l’œuvre, bien qu’il y ait en ces domaines des ambivalences (c.f. infra champ " Technique ").
Mot clé lieu informations complémentaires sur les lieux mentionnés dans le titre de l’œuvre.
Mot clé matière informations complémentaires sur les mots communs mentionnés dans le titre de l'œuvre (par ex., titre Le Vengeur , mot clé matière bateau ; titre posada , mot clé matière auberge).
Mot clé personne informations complémentaires sur les personnes ou les personnages mentionnés dans le titre de l'œuvre.
Nature de l’acte terme normalisé dans un thesaurus et servant à désigner la nature de l'action administrative engagée vis-à-vis de l'œuvre (achat, commande, attribution etc.) ou de l’artiste (subvention, encouragement etc.).
Numéro de dépôt numéro d'inventaire, tel qu'il est indiqué par les documents.
Prix prix d'achat ou de commande de l'œuvre ou montant d'une subvention ou d'une allocation d'encouragement à un artiste, tel que donné par le dossier.
Procédure informations, telles que données par le dossier, sur l'état de réalisation de l'action administrative décrite par le dossier (par ex., " affaire annulée "). En cas de doute sur l'aboutissement d'une commande, apparaît la mention " aboutissement inconnu ".
Provenance localité ou édifice où l’œuvre a été antérieurement affectée ou institution à qui elle a été antérieurement confiée, tel qu'il apparaît, notamment, dans les dossiers d'échange ou de transfert. Ne pas confondre avec le champ " Localisation ancienne ".
Source littéraire Source littéraire ayant inspiré l’œuvre, telle que mentionnée dans les documents ou, le cas échéant, dans le catalogue de l’exposition.
Stade de la création étape atteinte dans la réalisation de l'œuvre au moment de l'engagement de l'action administrative qui suscite le dossier. Cette étape peut être préparatoire à l'œuvre (croquis, ébauche, esquisse, étude, maquette, modèle original) comme postérieure à sa réalisation (tout ce qui relève de la copie ou de la reproduction).
Technique technique utilisée pour la réalisation de l'œuvre. Ne pas confondre avec le matériau (c.f. supra champ " Matériau ").
Thème représenté analyse iconographique de l'œuvre à partir, principalement, de son titre.
Titre titre de l'œuvre, tel que donné par les documents, ainsi que ses variantes.
Concept Archives nationales, Centre historique, 2001.