La situation du plan de numérisation
et des programmes associés
dans les bibliothèques

par Gaëlle Bequet, conservateur
Direction du livre et de la lecture
Département des politiques documentaires et patrimoniales

1. Les chiffres disponibles aujourd'hui

2. Les enquêtes futures

3. Le plan de numérisation

4. Le programme des pôles associés de la Bibliothèque nationale de France

5. Les aides spécifiques destinées aux bibliothèques

1. Les chiffres disponibles aujourd'hui

La direction du livre et de la lecture a publié en 1999 une enquête sur l'équipement informatique des bibliothèques réalisée en 1998 dont l'échantillon était de 2 188 bibliothèques de communes de plus de 2 000 habitants. Elle est disponible sur le site du ministère de la culture et de la communication à l'adresse suivante : .
http://www.culture.gouv.fr/culture/dll/Imeca.pdf

Cette enquête a montré que vingt-cinq bibliothèques menaient des opérations de numérisation. Parmi celles-ci, dix-huit numérisaient elles-mêmes leurs documents :

– Ballancourt (Essonne),
– Baud (Morbihan),
– Grasse (Alpes Maritimes),
– La Ferté sous Jouarre (Seine et Marne),
– Lille (Nord),
– Limoges (Hte Vienne),
– Lisieux (Calvados),
– Lorient (Morbihan),
– Lyon (Rhône),
– Melun (Seine et Marne),
– Noisy le Sec (Seine Saint Denis),
– Orange (Vaucluse),
– Roanne (Loire),
– Saint-Omer (Pas de Calais),
– Senlis (Oise),
– Taverny (Val d'Oise),
– Troyes (Aube),
– Valenciennes (Nord).

Sur ces dix-huit bibliothèques, neuf bibliothèques numérisaient des fonds patrimoniaux, quatre des fonds courants (couvertures d'imprimés, extraits vidéos et sonores), cinq les deux types de fonds.

Sept bibliothèques ont recours à des prestataires extérieurs pour la numérisation : Avignon, Belfort, Dijon, Nancy, Nîmes, Saint-Quentin (Aisne), Toulouse.

Enfin, les bibliothèques de Limoges, Lisieux, Lorient, Lyon, Senlis, Troyes ont aussi recours à des prestataires extérieurs lorsqu'elles ne numérisent pas elles-mêmes.

Plusieurs de ces bibliothèques ont un site internet où sont consultables les documents numérisés (voir le portail culturel à l'adresse suivante : http://www.culture.fr/culture/autserv/biblio.htm#pub).

La proportion de bibliothèques ayant numérisé des documents est encore modeste puisqu'elle est de 1%. Néanmoins, il faut comprendre que les 2 188 bibliothèques de l'échantillon ne seront pas toutes concernées par ce type d'opération.

2. Les enquêtes futures

L'enquête sur l'équipement informatique des bibliothèques a lieu tous les trois ans. Ce n'est pas un rythme adapté au développement rapide des pratiques de numérisation. La Direction du livre et de la lecture collecte aussi chaque année les rapports annuels des bibliothèques. Le questionnaire envoyé est déjà très fourni, il sera néanmoins complété par une question sur la numérisation. Celle-ci permettra par la suite d'envoyer de façon ciblée un questionnaire plus détaillé.

Celui-ci, déjà rédigé, portera notamment sur les points suivants :

• le contenu des collections numérisées, leur volumétrie et leur traitement bibliographique
• les modes de numérisation (directe ou indirecte, type de fichiers, supports de conservation)
• les moyens dont dispose la bibliothèque (personnel, matériel, budget)
• les partenariats éventuels avec des projets nationaux, européens ou avec un éditeur.

Elle a été envoyée le lundi 29 novembre 1999 à une centaine de bibliothèques pour commencer à rassembler des données pour l’année 2000 afin de préparer les prochains appels à projets de la direction de l'administration générale. Les résultats seront connus en février.

La direction du livre et de la lecture souhaite que l'exploitation de cette enquête puisse se faire sous la forme d'une base de données comparable à celle mise en oeuvre par la bibliothèque nationale du Canada (http://www.nlc-bnc.ca/initiatives/erella.htm) où sont en effet recensés les projets de numérisation de plusieurs institutions canadiennes.

3. Le plan de numérisation

Trois bibliothèques ont répondu jusqu'à présent aux appels à projets de la direction de l'administration générale :

• la bibliothèque municipale de Troyes pour des manuscrits enluminés ;
• la bibliothèque municipale d'Amiens pour des documents similaires ;
• la bibliothèque municipale de Saint-Etienne pour des cours et dessins de l'École nationale des Mines.

Pour le dernier appel à projets qui s'est achevé le 17 novembre, cinq bibliothèques ont postulé :

• la bibliothèque municipale de Pau pour des gravures, dessins et aquarelles illustrant l'histoire du Béarn ;
• la bibliothèque municipale de Valenciennes pour des incunables et post-incunables ;
• la bibliothèque municipale de Metz pour des cartes réunies vers 1750 par le bibliothécaire de Saint Arnoul ;
• les bibliothèques municipales de Châlons en Champagne et de Dôle pour des manuscrits enluminés.

4. Le programme des pôles associés de la Bibliothèque nationale de France

Il faut rappeler ici que la Bibliothèque nationale de France, par le biais de son programme des pôles associés, coopère avec des institutions en région. Cette coopération porte principalement sur un partage des acquisitions documentaires et sur la gestion du dépôt légal imprimeur. Elle se diversifie aujourd'hui pour toucher au domaine de la numérisation avec un projet consacré aux publications des sociétés savantes du XIX^e siècle (des origines à 1914). L'opération concerne actuellement les archives départementales des régions Aquitaine et Lorraine.

Elle porte sur la numérisation à partir de microfilms :

• de 560 000 pages en mode image ;
• de 7 000 pages de tables des matières en mode texte.

La bibliothèque nationale de France a acquis une expérience inégalée dans le domaine de la mise à disposition des documents numériques grâce à son serveur Gallica (http://gallica.bnf.fr). Elle joue un rôle pilote sur le plan national, notamment dans la formation des bibliothécaires dans le domaine de la gestion électronique de documents :

• par l'intervention de ses équipes au cours de stages professionnels ;
• par l'organisation de journées d'information comme celle qui a eu lieu en octobre 1999 consacrée aux questions juridiques posées par la numérisation des documents ;
• par la participation de ses agents à des instances de réflexion et de normalisation.

5. Les aides spécifiques destinées aux bibliothèques

La Direction du livre et de la lecture, en accord avec la Direction générale des collectivités territoriales du Ministère de l'intérieur, a modifié en mars 1999 la circulaire d'application du concours particulier des bibliothèques de la Dotation générale de décentralisation.

Deux possibilités sont offertes aux établissements :

• l'aménagement d'un atelier de numérisation dans la bibliothèque dont le financement par l'Etat peut atteindre 50 %. Cette installation est subordonnée à la présence d'un personnel formé affecté à temps plein ou temps partiel à cet équipement,

• la sous-traitance des opérations de numérisation pour lesquelles le financement est compris dans une fourchette de 20 à 40 % du montant hors taxes des devis. Sont prises ici en compte les opérations de conversion des catalogues ou inventaires signalant les documents numérisés, la production éventuelle de supports de substitution.

Il faut rappeler aussi que les conseillers pour le livre et la lecture des directions régionales des affaires culturelles peuvent aider sur d'autres crédits d'intervention des opérations de numérisation. C'est le cas par exemple en Franche-Comté pour les bibliothèques de Besançon et de Dôle.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme, il est prévu des formations pour les conseillers pour le livre et la lecture. La base de données qui sera constituée à partir des résultats de l'enquête sur la numérisation et qui sera disponible en ligne leur permettra à tout moment de s'informer sur les projets en cours.