Principes pour la détermination des noms des fichiers images

Structure du nom des fichiers d’images

Les noms des fichiers doivent être de la forme: FFFXX_NNNNNNNN_T.EXT

Remarques

Le code fonds est attribué par l'organisme producteur. Pour des entités possédant un fonds peu volumineux, elles n'auront qu'un seul numéro. Par contre, pour des institutions possédant de nombreux fonds (ex les archives nationales), il sera attribué des séries de numéros.

Le code image est laissé libre quant à sa forme. Les valeurs admises sont de 0 à 9 et de A à Z (tous les caractères spéciaux sont interdits).

Exemple

Soit un phototype du service régional de l’Inventaire de Poitou-Charentes dont l'identifiant est 95160463VA, son image numérique au format JPEG portera le nom IVR54_95160463VA_V.JPG.