Chaque image introduite dans le système documentaire du Ministère doit être identifiée de façon unique. Un certain nombre de renseignements doivent être fournis pour satisfaire cette règle d'unicité. Ces informations figurent dans le champ REFIM des notices associées aux images. Un contrôle sur l'ordre, la valeur et la cohérence des données saisies est appliqué lors de la phase de chargement des notices dans les bases documentaires.
Description du champ REFIM
Informations concernant l'identification de l'image
Information sur le support de livraison des images
En plus de ces informations, d'autres informations sont demandées en ce qui concerne la gestion de l'image sur le serveur :
Les images de taille inférieure sont générées automatiquement sur le serveur.
Détail des informations saisies dans REFIM
Une notice peut être propriétaire d’une ou plusieurs images
. L'information concernant une image est découpée en 4 zones séparées par des virgules :
1ère zone - nom de l’image gérée par le serveur
Ce nom est composé des informations suivantes :
Exemple : INV01_0AG345_P.JPG (CODEVISU = P pour plein écran (les formats inférieurs sont générés également sur le serveur).
2ème zone - Type de support de livraison
Le type est indiqué par un code sur trois caractères (voir table TYPSUPP en annexe).
Exemple : DS1 (livraison par le sas d'entrée FTP des images).
3ème zone - Label du support de livraison
Exemple : M504104_045_I_3
M5041 = code producteur, 04 = Numéro de fonds, 045 = numéro de série du CD, I = numérisation en interne, 3 = troisième exemplaire
Si la livraison est effectuée par FTP, la valeur de cette zone est omise, sauf si le producteur veut malgré tout préciser le label d'un support CD-R d'origine.
4ème zone - Nom donné au fichier image au moment de la numérisation.
La valeur de cette zone peut être omise si le nom du fichier image correspond au nom définitif (nom précisé en zone 1). Le format du fichier doit correspond à l’un des types énumérés dans la table TYPEIMG (formats autorisés en entrée du serveur d'images).
Le nom doit être impérativement écrit en minuscules.
Exemple : img01.gif
Autres exemples :
Exemple d'un CD Kodak : SAP01_0AG345_P.JPG,CK1,012743643783,img01.pcd
Exemple d’un cédérom : SAP01_0AG345_P.JPG,C01,SAP01_0345_I_3
Le nom du fichier d'origine étant omis (4eme zone vide), on considère que celui-ci
correspond au nom normalisé donné en début de champ (SAP01_0AG345_P.JPG).
Exemple d'une livraison par transfert de fichiers : SAP01_0AG345_P.JPG, DS1,,img001.gif
Dans ce cas particulier, le label de support n'est pas nécessaire. Néanmoins, il peut être indiqué si l'image provient d'un CDR.
IMPORTANT : les 3 virgules séparatrices doivent être présentes dans tous les cas.
Liste des informations requises pour la gestion d’une image :
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MNEMONIQUE |
Explication |
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Ce code est défini par les organismes producteurs. Il est contrôlé par le DOSI pour éviter l'utilisation d’un même code par plusieurs organismes. Il peut contenir des caractères alphanumériques. |
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Ce code est défini par les organismes producteurs. Il est contrôlé par le DOSI (vérification de la déclaration préalable du code par le producteur). Il permet de regrouper un certain nombre d'images sous un même thème (ex : pour les archives photographique, fond NADAR = 01, etc .). |
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NUMP |
Ce code correspond au numéro de série ou d'inventaire attribué par les organismes producteurs au phototype d’origine. Le DOSI contrôle sa longueur (voir tableau REFIM en annexe). Il peut contenir des caractères alphanumériques (caractères définis dans la norme ISO-9660 : 0-9, A-Z). Les espaces sont interdits. |
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TYPSUPP |
Ce code indique le type de support utilisé par l'organisme producteur pour livrer les images numérisées au DOSI. La liste des valeurs possibles est fournie dans la table TYPSUPP en annexe. |
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VUECD |
Nom du fichier de l'image numérisée sur le support de livraison. Lorsque ce nom est celui de l'image définitive sur le serveur d'image, il n'est pas nécessaire de le préciser. |
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TYPEIMG |
Ce code indique le format de stockage physique d'une image. Certains codes sont associés au format autorisé pour la publication des images sur le serveur. D'autres codes, interdits sur le serveur, indiquent les codes autorisés en entrée du serveur. La table TYPEIMG fournie en annexe indique les différents formats validés par le DOSI. |
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CODEVISU |
Ce code permet de spécifier le format normal d'affichage de l'image à l'écran. En plus du format normal, un format vignette est généré automatiquement. La table CODEVISU indique les codes autorisées par le DOSI. |
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NUMCD |
Ce numéro dépend du support de livraison des images. Dans le cas d'un Photo-CD, il correspond au numéro de série attribuée par le fabricant (numéro à 12 chiffres). Dans le cas d’un cédérom, il doit contenir les informations suivantes :
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