Les dossiers de l'inventaire général

Aperçus sur la méthodologie de production

 

Structure des dossiers de l'Inventaire Général

Les services régionaux de l'Inventaire réalisent des monographies -les "dossiers"- par œuvre ou groupe d'œuvres. Les dossiers ont tous la même structure à quelques variations près. Cette structure normalisée comprend tout ou partie des éléments suivants :
  • Notice d'indexation, comprenant des champs divers tels que mots-clés, dates, description, etc. Ces notices sont reprises dans les fiches signalétiques d'œuvres regroupées dans les bases de données nationales MERIMEE pour le patrimoine architectural, et PALISSY pour les objets mobiliers.
  • Texte descriptif, éventuellement découpé en sections et paragraphes.
  • Sources documentaires : pièces d'archives repérées par catégories et par série d'origine, bibliographie, etc. Ces informations sont extraites d'une base bibliographique au format MARC.
  • Catalogues.
  • Table des illustrations.
  • Carte de localisation.
  • Plans cadastraux anciens et récents.
  • Plan de situation, plan de masse, plan de rez-de chaussée ou d'un étage, plan de toiture.
  • Relevés graphiques : élévations, coupes.
  • Reproduction photographique de documents figurés anciens, classés par ordre chronologique.
  • Photographies récentes de  l'œuvre : vues aériennes, d'ensemble, extérieures et intérieures, de détails.
  • Documents sonores ou audiovisuels, encore très rares.
  • Documents décrivant les travaux de restauration.
    • Toutes les illustrations sont accompagnées de titre, légende, numéro et crédits photographiques. Ces informations sont reprises dans la base de données ILLUSTRATION.
    Le vocabulaire utilisé dans les dossiers renvoie à des lexiques, des thésauri, ou des listes d'autorités.
    Les immeubles sont référencés le système de coordonnées cartographiques Lambert, et peuvent donc être reportés sur un fond de carte. Les objets sont géoréférencés par les coordonnées de l'immeuble les contenant.
    Les dossiers peuvent être reliés entre eux : dossier d'ensemble relatif à un groupe d'immeubles et référençant chacun des dossiers d'œuvre relatifs à chaque immeuble, dossier d'immeuble référençant les dossiers des objets étudiés contenus dans l'immeuble, etc.

    Méthodologie de production des dossiers

    La production des dossiers obéit à une stricte méthodologie, définie depuis 1991 dans le "Guide de l'enquêteur", connue sous le nom de méthode topographique. Elle part du principe que le principal attribut fédérateur des objets à étudier est leur localisation géographique. La méthode vise donc toujours à faire l'inventaire des richesses patrimoniales d'un secteur géographique administratif donné : canton s'il s'agit d'une zone rurale, ilôt cadastral (ou ensemble d'ilôts) pour une zone urbaine dense.
    Une fois la décision prise d'étudier un secteur géographique administratif, les principales étapes sont :
  • Recherche documentaire : recherche bibliographique, recherche aux archives départementales ou nationales, recherche des plans cadastraux.
  • Préparation de bordereaux (fiches signalétiques préliminaires) sur les œuvres à repérer.
  • Repérage exhaustif sur le terrain, en se basant sur le plan cadastral, et sur les cartes IGN pour les zones rurales. Prises de notes pour compléter les bordereaux.
  • Sélection des œuvres repérées qui feront l'objet d'une étude approfondie, et qui donneront lieu à la production d'un dossier individuel d'œuvre.
  • Retour d'une équipe (chercheur, photographe, dessinateur) sur le terrain. Prises de vues photographiques, relevés graphiques.
  • De retour au laboratoire, identification de toutes les prises de vue selon un schéma national d'identification.
  • Saisie des éléments qui vont constituer le dossier : élaboration de la fiche signalétique, évolution du bordereau vers son état définitif, etc.
  • Attribution d'un identifiant unique et validation de la fiche signalétique par le service national de l'inventaire, avant de verser la fiche dans la base de données MERIMEE ou PALISSY.
  • Microfichage du dossier. Le dossier original (papier) sera dès lors consultable dans les locaux du service régional de l'inventaire qui a réalisé l'étude, et sous forme de microfiches au "siège" parisien de l'inventaire général, à l'hotel de Vigny.
    • Les actions de recherche qui ont conduit à la réalisation de ce serveur visaient précisément à concevoir les outils permettant de passer à la production de dossiers numériques, en préservant la méthodologie d'étude du service, et la structure des dossiers.