Progiciel de gestion documentaire entièrement paramétrable par l'utilisateur, Texto pour Windows vous permet la gestion de toutes vos informations textuelles structurées.
C'est l'outil indispensable à la gestion de l'information.

Texto pour Windows gère des fiches signalétiques en format variable, multichamps, multicritères et multiarticles. Ces fiches font références à vos objets documentaires.

Texto pour Windows offre toutes les fonctionnalités de paramétrage, de création, de recherche, de tri et de consultation.

Il vous permet :

• La gestion d'index sur mots clé ou en texte libre, en interrogation ou en tri.
• En indexation :
  • La création d'index sur lot de réponses
  • Une réindexation automatique
  • Un signalement des mots nouveaux lors des mises jour d'index
  • Une rapidité d'indexation
  • Une mise à jour automatique des index.
• En interrogation :
  • Des modes expert ou assisté (avec la possibilité de créer un masque d'interrogation pour chaque application).
• En saisie :
  • Une assistance par listes hiérarchiques, listes simples, thésaurus, index (ouvert ou fermé).
• Etc.

La structuration de la base de données se fait via des contrôles disponibles, en saisie comme en interrogation :

• listes simples : créées par l'administrateur de la base, elles peuvent être classées par ordre alphabétique ou par ordre d'utilisation.
• index (ouverts ou fermés) avec respect du choix mono ou multi-articles.
• listes hiérarchiques : présentation graphique hiérarchisée des termes à utiliser.
• gestion des synonymes : permutation d'un synonyme par sa valeur " autorité ".
• thésaurus (option).

Texto-Ged permet l'archivage sur supports informatiques et l'accès en ligne aux documents numérisés à partir de recherches structurées.
Il archive les documents dans des lots cohérents et chaque lot est identifié par un libellé.
Outre toutes les fonctionnalités de Texto pour Windows (l'interrogation multicritères, les masques, les opérateurs logiques et de comparaison, associés à une indexation rapide, fine et puissante), il vous permet :

• L'acquisition simple et rapide des documents.
• L'archivage souple des données avec indexation (fiche Texto) et lien vers un fichier informatique ou bureautique.
• La possibilité de faire évoluer l'information archivée (révision d'archives paramétrables).
• Etc.

Texto-Thesau est un logiciel de thésaurus multilingue respectant les normes ISO ; il permet de mettre en œuvre les relations de hiérarchie, de synonymie, d'association, d'inclusion.