
Les principaux facteurs qui influent sur la stabilité des supports
mécaniques et la communicabilité de l'information dont ils
sont porteurs sont :
L'humidité et la température
L'humidité, comme c'est le cas pour tous les supports d'information,
est le facteur de risque le plus grave. La plupart des types de "disques
instantanés" sont très menacés par l'hydrolyse.
Les supports mécaniques sont en outre tous sujets aux attaques de moisissures,
qui se développent dès que le degré hygrométrique
dépasse 65 % de HR.
 
Une température supérieure à 40° C est dangereuse,
surtout pour les disques en vinyle et les cylindres de cire. En dehors de
cela, comme c'est le cas pour tous les autres supports, la température
détermine la rapidité de développement des réactions
chimiques telles que l'hydrolyse.
Les déformations mécaniques
Les opérations de lecture peuvent occasionner des rayures ou déformations.
A la différence des disques en gomme-laque, qui sont très cassants,
les disques instantanés et les disques de vinyle seraient plutôt
sujets à des déformations lorsqu'ils sont stockés de
manière inadaptée.
 
Poussières et salissures
Poussières et salissures de toute nature font dévier la
tête de lecture, d'où des grincements et des claquements
audibles.
Quelques exemples de dégradation :
cylindres phonographiques
Les cylindres sont extrêmement cassants et fragiles et sont souvent
attaqués par les moisissures lorsqu'ils ont été stockés
dans des locaux trop humides. Heureusement, leur contenu, qui est fréquemment
d'un intérêt historique exceptionnel, a d'ores et déjà
été transféré sur des supports modernes et est
donc sauvegardé.
disques en gomme-laque
Le disque lui-même est fait de différentes substances minérales
liées entre elles par une substance organique, la gomme-laque ou
un liant analogue. A part le fait qu'il se casse si on le laisse tomber
à terre, sa stabilité est assez grande et il n'est fait
état d'aucun problème qui lui soit propre.
disques instantanés
Parmi les disques instantanés, une catégorie très
importante, celle des "disques acétate", est très
menacée. Ces disques sont composés d'une galette, généralement
en aluminium mais parfois aussi en verre, en acier ou en carton recouvert
d'une couche de nitrate
ou d'acétate
de cellulose suffisamment malléable pour accepter la
gravure mais assez dure pour supporter les lectures répétées.

Avec l'âge, cette couche de revêtement rétrécit
et devient cassante sous l'effet d'un processus d'hydrolyse
: les tensions entre la couche de revêtement qui va rétrécissant
et la galette qui reste stable s'accroissent jusqu'au moment où brusquement
le revêtement craque et se détache. Ce phénomène
a d'ores et déjà fait disparaître une bonne partie des
pièces détenues par les archives du monde. Des programmes de
transfert de leur contenu ont certes été mis en place en toute
hâte, mais on ne pourra empêcher de nouvelles pertes. Chaque jour,
des disques apparemment intacts se détruisent.

A l'exception des disques instantanés et des cylindres, les supports
mécaniques ne sont pas de manière générale en
péril. Comme les disques s'usent à la lecture, il faut envisager
d'en transférer le contenu sur un support numérique lorsqu'il
s'agit de documents fréquemment demandés. Le transfert des fonds
de disques instantanés qui courent un risque extrême devrait
être effectué en priorité.
Le tableau ci-dessous résume les recommandations en matière
de température et d'humidité relative.
| Température
et degré hygrométrique recommandés dans les magasins |
| |
température |
±/24h |
±/an |
humidité relative |
±/24h |
±/an |
| °C |
°C |
°C |
% |
°C |
°C |
| magasins de conservation |
entre 5 et 10 |
±1 |
±3 |
30 |
±5 |
±5 |
| magasins d'archives
consultables |
20 |
±1 |
±3 |
40 |
±5 |
±5 |
Il est très important de réguler simultanément la température
et le degré hygrométrique. Il n'est absolument pas recommandé
d'abaisser la température des magasins d'archives sans les déshumidifier
parce qu'il s'ensuit une élévation du taux d'humidité
relative qui favorise le développement de moisissures.
Les zones de consultation (studios) doivent présenter les mêmes
conditions climatiques que les zones de stockage (magasins d'archives
consultables). Seul un personnel spécialisé doit être
autorisé à manipuler les documents.
Par ailleurs, les zones de stockage et de consultation doivent être
parfaitement propres et dépoussiérées.
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